Ассистент администратора/администратор в художественную школу (Мухамедханова, 9) at ДХС InDiGo — NeverHard

Ассистент администратора филиала Indigo School of Arts & Design Филиал: Мухамедханова, 9 О компании Indigo School of Arts & Design — сеть художественных школ в Казахстане, работающая с 2011 года, член Национальной Федерации клубов UNESCO. 3 филиала в Астане 60+ сотрудников 2000+ учеников ежегодно О роли Мы ищем ассистента администратора в филиал на Мухамедханова 9 В филиале работает управляющий администратор. Ваша задача - стать её надёжным помощником и постепенно освоить все ключевые процессы администрирования школы. Это стартовая позиция в административной команде INDIGO. При успешной работе возможен рост до администратора филиала с расширением ответственности и дохода. Основные задачи Работа с учениками и родителями Встреча учеников и родителей Консультации по расписанию, обучению, событиям школы Поддержание доброжелательной и организованной атмосферы Администрирование и учёт Контроль посещаемости, работа в CRM Ведение журналов, списков, баз данных Работа с документами учащихся (договоры, заявления, регистрация) Координация процессов Помощь преподавателям в организационных вопросах Координация расписания и внутренних процессов филиала Выполнение задач управляющего администратора Организация пространства и жизни филиала Поддержание порядка в аудиториях и общих зонах Инвентаризация, закуп канцелярии и расходных материалов Участие в подготовке мероприятий, мастер-классов, праздников Фото- и видеосъёмка процесса Требования Опыт работы от 1 года (администрирование, образование, клиентский сервис — преимущество) Грамотная устная и письменная речь Внимательность, ответственность, пунктуальность Умение работать с людьми и документами одновременно Базовые навыки работы с Google, Excel, CRM Доброжелательное отношение к детям и родителям Условия Оклад: от 400 000 ₸ (пересмотр и увеличение при хороших показателях) График: 5/2 (выходные будут в будние дни, СБ и ВС - в школе рабочие дни) Рабочее время: 9:00–18:30 Мы предлагаем Стабильную работу в системной школе Понятный функционал и обучение на старте Карьерный рост внутри административной команды Дружелюбную, творческую среду Систему лояльности для сотрудников Как откликнуться Отправьте резюме и короткое сообщение о себе: почему вам интересна эта позиция и работа в сфере образования.