Spécialiste approvisionnement et chaîne d'approvisionnement at Volatus Aerospace — NeverHard

Job DescriptionJob Description:\n\nÀ PROPOS DE VOLATUS AÉROSPACE\nVolatus Aérospace développe la première capacité souveraine canadienne de RPAS. Dans le cadre de cette initiative, nous mettons en place à Mirabel un centre d’innovation et de fabrication de classe mondiale dédié aux RPAS, réunissant l’ingénierie, les opérations de vol, les systèmes autonomes et la fabrication.\n\nAPERCU DU POSTE \nLe ou la Spécialiste approvisionnement et chaîne d’approvisionnement joue un rôle clé dans le soutien des activités manufacturières et opérationnelles de Volatus Aérospace en assurant la gestion des approvisionnements, le développement des relations fournisseurs, la planification des besoins matériels et le soutien à la gestion des inventaires à travers différentes unités d'affaires et sites d'opérations.\nDans le cadre de la centralisation des activités d'approvisionnement à Mirabel, cette personne sera responsable d'assurer l'acquisition efficace des matériaux, composantes et services nécessaires aux activités de production, d'ingénierie, de maintenance et d'opérations de l'organisation.\nRelevant du Directeur des opérations, le titulaire collaborera étroitement avec les équipes des Opérations, de la Production, de l'Ingénierie, de la Qualité, des Finances ainsi qu'avec les autres intervenants internes afin d'assurer la disponibilité du matériel, l'optimisation des processus d'approvisionnement et le soutien à la croissance de l'organisation.\n\nRESPONSIBILITIÉES PRINCIPALES\n\nApprovisionnement et gestion des fournisseurs\n\nGérer les activités d’approvisionnement pour plusieurs sites et unités d’affaires de Volatus.\nCréer, émettre et assurer le suivi des bons de commande dans NetSuite.\nEffectuer les demandes de prix et analyser les soumissions fournisseurs.\nNégocier les prix, les délais de livraison et les conditions commerciales.\nDévelopper et maintenir des relations solides avec les fournisseurs.\nParticiper à la sélection, à l’intégration et à l’évaluation des fournisseurs.\nAssurer le suivi de la performance des fournisseurs et résoudre les problématiques d’approvisionnement.\nIdentifier les opportunités de réduction des coûts et d'amélioration des processus.\nParticiper aux initiatives d’approvisionnement stratégique et d’amélioration continue.\n\nPlanification des approvisionnements et soutien aux inventaires\n\nCollaborer avec les équipes opérationnelles afin d'anticiper les besoins en matériel.\nAssurer le suivi des niveaux d’inventaire et soutenir les activités de réapprovisionnement.\nVeiller au maintien des niveaux de stock de sécurité requis.\nAnalyser les écarts d’inventaire et soutenir les mesures correctives.\nParticiper aux initiatives d'optimisation des inventaires.\nContribuer à l'exactitude des inventaires et à l'intégrité des données dans l'ERP.\n\nSoutien à la production et aux ordres de fabrication\n\nCollaborer avec les équipes de Production et d’Ingénierie afin de soutenir l’exécution des ordres de fabrication.\nS'assurer que les besoins matériels associés aux ordres de fabrication sont identifiés et disponibles au moment requis.\nParticiper, au besoin, à la création, à la mise à jour et au suivi des ordres de fabrication dans NetSuite.\nCommuniquer rapidement les risques, ruptures ou contraintes d’approvisionnement pouvant affecter les échéanciers de production.\nSoutenir les activités de planification opérationnelle et les priorités manufacturières.\n\nERP et analyse de données\n\nMaintenir à jour les données liées à l’approvisionnement et aux inventaires dans NetSuite.\nProduire des rapports liés aux achats, aux inventaires et à la performance des fournisseurs.\nParticiper aux activités de réconciliation d’inventaire et de fin de mois.\nAssurer l’intégrité des données et contribuer à l’amélioration continue de l’ERP.\nAgir à titre d’utilisateur clé pour les processus d’approvisionnement dans NetSuite. \n\nFORMATION ET EXPÉRIENCE\n\nRequis\n\nDEC, AEC ou baccalauréat en gestion de la chaîne d’approvisionnement, approvisionnement, logistique, gestion des opérations, administration ou domaine connexe.\nMinimum de 3 ans d’expérience en approvisionnement dans un environnement manufacturier.\nExpérience en gestion de fournisseurs et en achats.\nExpérience avec un système ERP, idéalement NetSuite.\nExpérience dans un environnement multisites considérée comme un atout important.\n\nAtouts\n\nExpérience dans un environnement aérospatial ou de fabrication avancée.\nExpérience liée à des projets de centralisation des approvisionnements.\nExpérience en gestion et en évaluation de la performance des fournisseurs.\nConnaissance des principes du Lean Manufacturing (fabrication allégée).\nCertifications en chaîne d’approvisionnement (SCMP, APICS/ASCM, PMP ou équivalent) considérées comme un atout.\n\nCOMPÉTENCES ET APTITUDES\n\nExcellentes aptitudes en organisation et en planification.\nCapacité à établir les priorités et à gérer plusieurs responsabilités simultanément.\nSolides compétences en analyse et en résolution de problèmes.\nBonne connaissance des meilleures pratiques en approvisionnement.\nExcellentes habiletés en négociation et en gestion des fournisseurs.\nMaîtrise avancée de Microsoft Excel.\nExcellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles.\nCapacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement avec des équipes multidisciplinaires.\nForte orientation vers l'amélioration continue.\nBilinguisme (français et anglais, à l'oral comme à l'écrit).\n\nHORAIRES ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL \n\nLe poste est un poste en présentiel et l’employé est tenu d’exercer principalement ses fonctions au lieu de travail désigné par l’Entreprise, conformément aux directives de celle-ci.\nL’horaire normal de travail est de quarante (40) heures par semaine, généralement du lundi au vendredi, sous réserve des exigences opérationnelles.\nÀ l’occasion, l’employé pourra être appelé à faire preuve d’une certaine flexibilité quant à ses heures de travail afin de répondre aux besoins opérationnels, aux activités sensibles aux échéanciers ou aux priorités de l’entreprise. Il est entendu que le salaire annuel de l’employé couvre l’ensemble des heures travaillées et qu’il n’a pas droit à une rémunération pour les heures supplémentaires, sauf disposition contraire prévue par la législation applicable.\n\nPOURQUOI JOINDRE VOLATUS AÉROSPACE \n\nSalaire concurrentiel\nProgramme complet d’avantages sociaux\nPossibilités de perfectionnement professionnel et d’avancement de carrière\nEnvironnement de travail collaboratif et stimulant en ingénierie et en essais en vol\nOccasion de contribuer à des programmes stratégiques de RPAS et d’autonomie à caractère essentiel\n\nCOMMENT POSTULER \nVous souhaitez mettre votre expertise à contribution dans un environnement stimulant et en pleine croissance? Faites-nous parvenir votre curriculum vitæ ainsi qu’une courte lettre présentant votre parcours, vos réalisations pertinentes et les raisons qui vous motivent à joindre notre équipe.\n\nCOMPANY OVERVIEW\nVolatus Aerospace is building Canada’s first sovereign RPAS capability. As part of this initiative, we are developing a world-class RPAS Innovation and Manufacturing Hub in Mirabel that brings together engineering, flight operations, autonomy, and manufacturing.\n\nJOB OVERVIEW\nThe Procurement & Supply Chain Specialist supports Volatus Aerospace’s manufacturing and operational activities by leading procurement initiatives, managing supplier relationships, coordinating material planning, and supporting inventory management across multiple business units and locations.\nAs Volatus centralizes procurement activities in Mirabel, this role ensures the timely acquisition of materials, components, and services to meet production, engineering, maintenance, and operational needs across the organization.\nReporting to the Director of Operations, the incumbent works closely with Operations, Production, Engineering, Quality, Finance, and other stakeholders to ensure material availability, improve procurement processes, and support the organization’s continued growth and operational efficiency.\n\nKEY RESPONSIBILITIES\n\nProcurement & Supplier Management\n\nManage procurement activities for multiple Volatus locations and business units.\nCreate, issue, and monitor purchase orders within NetSuite.\nObtain quotations and evaluate supplier proposals.\nNegotiate pricing, delivery schedules, and commercial terms.\nDevelop and maintain strong supplier relationships.\nSupport supplier selection, onboarding, and performance management.\nMonitor supplier performance and resolve procurement-related issues.\nIdentify opportunities for cost reduction and process improvements.\nSupport strategic sourcing initiatives and continuous improvement projects.\n\nSupply Chain Planning & Inventory Support\n\nCollaborate with operational teams to forecast material requirements.\nMonitor inventory levels and support replenishment planning.\nEnsure appropriate safety stock levels are maintained.\nAnalyze inventory discrepancies and support corrective actions.\nParticipate in inventory optimization initiatives.\nSupport inventory accuracy and ERP data integrity.\n\nProduction & Work Order Support\n\nCollaborate with Production and Engineering teams to support work-order execution.\nEnsure material requirements associated with work orders are identified and available when required.\nParticipate in the creation, maintenance, and monitoring of work orders within NetSuite as required.\nCommunicate material shortages, risks, and procurement constraints that may impact production schedules.\nSupport operational planning activities and manufacturing priorities.\n\nERP & Reporting\n\nMaintain procurement and inventory data within NetSuite.\nGenerate procurement, inventory, and supplier performance reports.\nSupport month-end and inventory reconciliation activities.\nMaintain data integrity and support ERP continuous improvement initiatives.\nServe as a key user for procurement-related ERP processes.\n\nEDUCATION & EXPERIENCE\n\nRequired\n\nCollege diploma or Bachelor's degree in Supply Chain Management, Procurement, Logistics, Operations Management, Business Administration, or a related field.\nMinimum 3 years of procurement experience in a manufacturing environment.\nExperience managing supplier relationships and purchasing activities.\nExperience working with ERP systems, preferably NetSuite.\nExperience supporting multi-site operations considered a strong asset.\n\nPreferred qualifications\n\nExperience in aerospace or advanced manufacturing environments.\nExperience with procurement centralization initiatives.\nExperience with supplier performance management.\nKnowledge of Lean Manufacturing principles.\nSupply chain certifications (SCMP, APICS/ASCM, PMP or equivalent) considered an asset.\n\nSKILLS & COMPETENCIES \n\nStrong organizational and planning skills.\nAbility to prioritize and manage multiple responsibilities.\nStrong analytical and problem-solving skills.\nKnowledge of procurement best practices.\nExcellent negotiation and supplier management skills.\nAdvanced proficiency with Microsoft Excel.\nStrong communication and interpersonal skills.\nAbility to work independently while collaborating effectively across teams.\nContinuous improvement mindset.\nBilingualism (French and English, spoken and written).\n\nHOURS OF WORK, WORK ENVIRONMENT AND POTENTAIL TRAVEL\n\nThe position is an onsite role, and the Employee is required to perform their duties primarily at the Company’s designated workplace, as directed by the Company.\nThe standard work schedule consists of forty (40) hours per week, typically performed Monday to Friday, subject to operational requirements.\nFrom time to time, the Employee may be required to maintain reasonable flexibility in working hours to support operational needs, time-sensitive activities, or business priorities. It is understood that the Employee’s annual salary covers all the hours worked and that they are not entitled to overtime pay unless otherwise provided by applicable law.\n\nWHY JOIN VOLATUS AEROSPACE\n\nCompetitive salary\nComprehensive benefits package\nProfessional development and career growth opportunities\nCollaborative and supportive engineering and flight test environment\nOpportunity to work on mission-critical RPAS and autonomy programs\n\nHOW TO APPLY\nAre you ready to put your expertise to work in a dynamic and growing environment? We invite you to submit your résumé along with a brief cover letter highlighting your background, relevant accomplishments, and the reasons why you are interested in joining our team.