Buyer/Acheteur(euse) at Soltron Group — NeverHard

Job DescriptionJob Description A real estate and property development firm, is searching for a Buyer to join our downtown Montreal team. Reporting directly to the Purchasing Director, you will manage the procurement of supplies and equipment for our development projects, with a primary focus on sourcing in China alongside local Canadian vendors. Primary Responsibilities International & Local Sourcing: Identify and vet manufacturers in China and global markets, while also sourcing from local suppliers to ensure project needs are met efficiently. Quotations & Procurement: Obtain full quotations (RFQs) from potential suppliers for future projects. Prepare and review purchase orders and resolve any discrepancies in invoices or documentation. Negotiation: Conduct negotiations regarding pricing, quality, and delivery terms to identify cost-effective solutions. Manual Data Management: Maintain an impeccable manual database of suppliers and products. Because we operate without a formal ERP/MRP system, you are responsible for the accuracy and maintenance of your own tracking systems. Professional Documentation: Maintain a permanent, organized "paper trail" of all transactions and specifications through meticulous, threaded email communication. Market Research: Continuously research potential vendors and products to identify the best local and international solutions. Qualifications Sourcing Expertise: Minimum 5 years of experience in a similar role with a proven track record of extensive sourcing in China. Bilingualism: 100% Bilingual (French and English) , written and spoken, is mandatory. Technical Proficiency: "Power user" of Microsoft Office , specifically Excel for complex data tracking and manual inventory management. Independent Execution: A self-directed professional who can work independently, multi-task, and perform under the pressure of high-volume international and local procurement cycles. Communication: Excellent negotiation and organizational skills with a focus on detail and precision. What We Offer A competitive salary and a professional, pleasant working environment. A stable, permanent role within a growing real estate development firm. ALL APPLICANTS MUST BE RESIDING IN THE MONTREAL OR SURROUNDING AREAS OF MONTREAL. APPLICATIONS FROM OUTSIDE OF THIS AREA WILL NOT BE CONSIDERED. ************************************************************************************************** Une entreprise spécialisée dans l’immobilier et le développement immobilier recherche un acheteur pour rejoindre notre équipe du centre-ville de Montréal. Sous la responsabilité directe du directeur des achats, vous gérerez l’approvisionnement en fournitures et en équipement pour nos projets de développement, en mettant l’accent principalement sur l’approvisionnement en Chine ainsi qu’auprès de fournisseurs canadiens locaux. Principales responsabilités Approvisionnement international et local : Identifier et évaluer des fabricants en Chine et sur les marchés mondiaux, tout en vous approvisionnant auprès de fournisseurs locaux afin de répondre efficacement aux besoins des projets. Soumissions et approvisionnement : Obtenir des soumissions complètes (demandes de soumissions) auprès de fournisseurs potentiels pour les projets à venir. Préparer et réviser les bons de commande et résoudre toute divergence dans les factures ou la documentation. Négociation : Mener des négociations concernant les prix, la qualité et les modalités de livraison afin de trouver des solutions rentables. Gestion manuelle des données : Tenir à jour une base de données manuelle impeccable des fournisseurs et des produits. Comme nous fonctionnons sans système ERP/MRP officiel, vous êtes responsable de l’exactitude et de la mise à jour de vos propres systèmes de suivi. Documentation professionnelle : Tenir à jour une « trace écrite » permanente et organisée de toutes les transactions et spécifications grâce à une communication par courriel méticuleuse et structurée en fils de discussion. Recherche de marché : Effectuer en permanence des recherches sur les fournisseurs et les produits potentiels afin d’identifier les meilleures solutions locales et internationales. Qualifications Expertise en approvisionnement : au moins 5 ans d’expérience dans un poste similaire, avec une expérience avérée en matière d’approvisionnement à grande échelle en Chine. Bilinguisme : le bilinguisme à 100 % (français et anglais), à l’écrit comme à l’oral, est obligatoire. Compétences techniques : maîtrise avancée de Microsoft Office, en particulier d’Excel pour le suivi de données complexes et la gestion manuelle des stocks. Autonomie : Professionnel autonome capable de travailler de manière indépendante, de mener plusieurs tâches de front et de performer sous la pression de cycles d’approvisionnement internationaux et locaux à haut volume. Communication : Excellentes compétences en négociation et en organisation, avec un souci du détail et de la précision. Ce que nous offrons Un salaire concurrentiel et un milieu de travail professionnel et agréable. Un poste stable et permanent au sein d’une entreprise de promotion immobilière en pleine croissance. TOUS LES CANDIDATS DOIVENT RÉSIDER À MONTRÉAL OU DANS LES ENVIRONS DE MONTRÉAL. LES CANDIDATURES PROVENANT DE L’EXTÉRIEUR DE CETTE RÉGION NE SERONT PAS PRISES EN COMPTE.