Ассистент отдела ритейл (офис) at ЭЛАН-В — NeverHard

Привет! ☀️ Сразу о важном: в конце вакансии тебя ждёт короткое задание для отклика. В первую очередь мы рассматриваем отклики с ответом на него, так у нас получится лучше узнать тебя ещё до встречи. Дочитай до конца, это займёт около 3 минут 💜 Коротко: · 300 000 ₸ оклад + до 50 000 ₸ KPI (итого до 350 000 ₸) · Официально по ТК РК с первого дня · 5/2, 9:00–18:00 · Офис на ул. Сарайшык, Астана Кто мы: «Элан-В» — эксклюзивный дистрибьютор в Казахстане итальянских брендов для ухода за полостью рта Biorepair и BlanX, а также алтайского чая и мёда «Предгорья Белухи». Подробнее о нас можно прочитать в разделе «О компании». Наша команда современная, открытая и без лишней бюрократии. Кого ищем: Человека, который станет правой рукой менеджеров отдела Retail. Этот отдел работает с торговыми сетями и магазинами. Твоя задача — чтобы ни один счёт не завис, ни один клиент не потерялся, а менеджеры всегда знали, что происходит по их сделкам. С этой позиции начинается путь в коммерцию. Тебе не к нам, если: - ты ищешь спокойную административную работу без погружения в продажи. У нас есть KPI и общение с клиентами; - работа с документами и таблицами тебе совсем не по душе. У нас их немало, и нам важно, чтобы тебе было комфортно; - тебе ближе удалённый формат. Мы работаем в офисе и очень ценим живое общение в команде. Чем будешь заниматься: - Помогать искать новых партнёров: собирать информацию о потенциальных клиентах и вести их базу, готовить КП и презентации по шаблонам, отправлять образцы, мониторить цены и представленность конкурентов в сетях и на маркетплейсах. - Сопровождать действующих клиентов: отправлять спецификации и прайсы, выставлять счета в 1С, следить за оплатами, собирать с партнёров отчёты и готовить для менеджера справки к переговорам. - Вести документооборот: готовить договоры по шаблонам, вести согласования в Pyrus, контролировать возврат оригиналов, вести реестры и сверки с бухгалтерией. - Координировать процессы: держать связь со складом и логистикой по наличию и отгрузкам, заранее предупреждать менеджеров о задержках, работать с подрядчиками (полиграфия, POS-материалы, сувенирная продукция, курьеры). - Готовить отчёты: план/факт отдела, отчёты по образцам, счетам и документам, выгрузки для руководителя. - Помогать с организацией: встречи, переговоры и обучения, заказ расходников для отдела. Что ещё предлагаем: - оплату корпоративного обучения и мобильной связи; - опыт сразу в нескольких коммерческих процессах и рост внутри отдела продаж; - отсутствие строгого дресс-кода и лишних формальностей; - открытое руководство, которому можно предлагать идеи; - тёплую команду, где помогают друг другу и нормально относятся к вопросам на старте 🫂 Как откликнуться: В сопроводительном письме: 1. Начни письмо со слова «Белуха» , так мы увидим, что ты дочитал(а) до конца. 2. Напиши в паре предложений, почему тебе интересно идти ассистентом именно в продажи, а не в другое направление (маркетинг, административный отдел и т.д.). 3. Расскажи, какая задача из блока «Чем будешь заниматься» кажется тебе самой интересной, а какая самой скучной. До встречи в команде! 💜