Помощник/ассистент руководителя at ФОРТАУР — NeverHard

Личный ассистент Руководителя ( собственника компании) Мы — известная и стабильная компания в г. Костанай. Работаем более 15 лет: стабильный бизнес, уверенность и качество — синонимы нашего подхода. Сейчас руководитель рассматривает новые направления бизнеса и развития, поэтому усиливаем команду и ищем классного личного помощника, который поможет снять операционную рутину, навести порядок в задачах и коммуникациях и стать надежной “правой рукой” в ежедневных вопросах. Это роль для человека, который любит порядок, скорость и результат, умеет доводить дела до конца и хочет развивать навыки не только в ассистентских задачах, но и в административной и бизнес-сфере: коммуникации, координация людей, контроль сроков, организация процессов. Что вы будете делать, функционал Личные поручения (взаимодействие только с руководителем): Организация поездок: билеты, отели, маршруты, трансферы, визы/страховки (при необходимости). Бытовые и персональные задачи: записи, доставки, сервисы, подрядчики, покупки. Организация мероприятий/подарков/бронирований. Подбор вариантов по запросу руководителя (2–5 опций), согласование и организация исполнения “под ключ”. Задачи по компании Ведение календаря руководителя: планирование, приоритизация, напоминания, “защита времени”. Организация встреч: согласование времени, сбор материалов, подготовка повестки, фиксация итогов и договорённостей. Коммуникации: разбор входящих (почта/мессенджеры), подготовка ответов/черновиков, передача задач ответственным. Контроль исполнения: напоминания, сбор статусов, снятие блокеров, доведение задач до результата. Работа с документами на уровне организации: запросить/собрать, проверить комплектность, отправить на подпись/согласование, поддерживать порядок в файлах/ссылках. Быстрый поиск информации и подготовка коротких выжимок по запросу. Что важно в этой роли Ответственность и самостоятельность: задача берётся в работу быстро и доводится до результата; руководитель подключается только когда нужен выбор/приоритет/подпись. Ориентация на результат и стрессоустойчивость: умение решать задачи через сложности и форс-мажоры, минимизируя “пересказ проблем” и фокусируясь на решении. Сильные коммуникации и системность: умение “двигать” задачи через людей, держать сроки, поддерживать порядок в календаре/задачах/документах. Конфиденциальность и тактичность: работа с личной и бизнес-информацией руководителя. Что вы получите Работу напрямую с руководителем и участие в реальных управленческих задачах: вы будете видеть, как принимаются решения и как развивается компания. Быструю профессиональную “прокачку” в нескольких направлениях сразу: личный ассистентский сервис (организация, скорость, внимание к деталям), административные навыки (календарь, встречи, документы, контроль исполнения), бизнес-компетенции (коммуникации с командой и партнёрами, координация, приоритеты, работа с информацией, подготовка выжимок и вариантов). Рост самостоятельности и уровня задач: по мере входа в роль можно брать больше ответственности и расширять зону влияния. Понятные приоритеты и ощутимый результат: работа, где видно, что именно вы улучшили и ускорили. Условия Формат работы: обсуждается (офис/гибрид/удалённо — в зависимости от задач). График: на связи в рабочее время, иногда возможны срочные поручения. Уровень дохода: обсуждается по итогам интервью.