Офис-менеджер at ТАТ-АРБ — NeverHard

Обязанности: Обеспечение подготовки и организации работы офиса: организация рабочих мест персонала офиса , проверка офисного оборудования (компьютеров, телефонов, копировальных машин и тд тп) на предмет определения готовности к эксплуатации, проверка санитарных условий работы в помещениях офиса (освещение, вентиляция, температурный режим). При выявлении неисправностей, вызов специалиста для проведения ремонтных, сервисных работ, технического обслуживания. Организация встреч, приемов, регистрация и необходимое обслуживание гостей (партнеры, клиенты). Ведение контрольно-регистрационной картотеки вх и исх документов, писем, договоров, учет получаемой и отправляемой корреспонденции, данных. Осуществлять регистрацию приказов по организационно-распорядительным и административным / хозяйственным вопросам. Осуществлять ознакомление с приказами работников . Организация заказа, приема и хранение канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса, кухни, а так же выдача предметов и средств труда сотрудникам компании. Ведение и учет офисного инвентаря. Контроль и умение планировать учет остатков ТМЗ. Офис всегда должен быть 100% готов. Контроль поступление накладных, актов выполненных работ, и дополнительных первичных документов . Отправка оригиналов договоров и закрывающих документов клиентам, поставщикам. Взаимодействие с сотрудниками разных подразделений с коммуникацией по обратной связи. Требования: Высшее образование Грамотная устная и письменная речь (казахский и русский языки-обязательно) Цифровая грамотность: MS Office (Word,Excel) Адаптивность, пунктуальность, системное мышление, умение работать в команде, внимательность. Умение расставлять приоритеты в параллельных задачах. Условия: Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РК. Стабильная и своевременная выплата заработной платы. График работы : 5/2, по производственному календарю.