Специалист по тендерам at Трансазия — NeverHard

Обязанности: Мониторинг информации с целью выявления потенциально интересных для компании тендеров, аукционов, конкурсов на различных закупочных площадках как goszakup.gov, zakup.sk, reestr.nadloc и т.д; Непосредственное участие в тендерах, аукционах, конкурсах (подача документов для участия - заявка на участие, составление конкурсной / тендерной документации т.д.) согласно правилам закупок; Регистрация на торговых площадках, анализ экономической выгоды участия в тендере, информационная поддержка, дипломатическая переписка, ведение переговоров с организациями; Формирование полного пакета тендерной документации (в бумажном и/или электронном виде); Информационная поддержка, дипломатическая переписка, ведение переговоров с организаторами тендеров, разъяснения документации, информационная поддержка и участие в подготовке пакета документов (по технической части); Сотрудничество с отделами по специфике и ценообразованию продукции, которая предлагается, анализ заявок на их соответствие действующему законодательству и последующее оформление; Информирование об условиях поставки, гарантиях, необходимых сертификатах, лицензиях для участия в тендерах; Работа на электронных торговых площадках; - контроль за прохождением процедур по каждому этапу (в том числе on-line): рассмотрение заявок от участников подведение итогов, подписание договоров; - отчетность по результатам тендера; Контроль своевременного оформления и направление необходимых документов ответственным сотрудникам для осуществления процедур закупок; Консультация сотрудников о статусе заявок и проводимых процедурах закупок; Полное сопровождение тендера до подписания договора; Своевременный контроль заключения договоров на портале по итогам закупок; Оплата гарантийного обеспечения и их возврат, подготовка писем по возврату; Выписка АВР и Счетов фактур; Ведения документации и переписки. Требования: Опыт работы в коммерческих и государственных тендерах; Знание квалификационных и регламентных документов; Ознакомление и изучение деятельности нашей компании (виды предоставляемых услуг, категории объектов); Опыт работы с различными электронными торговыми площадками; Грамотная устная и письменная речь; Знание программных продуктов Word, Excel - на уровне пользователя; Ответственность, умение организовать работу, устанавливать и поддерживать контакты. Пожелания к кандидату: Знание законодательства : Знание Закона о государственных закупках Республики Казахстан и нормативных актов, регулирующих тендерную деятельность. Знание правил работы с тендерами на различных электронных торговых площадках, а также законодательства, касающегося электронных подписей и регистрации на ЭТП. Навыки анализа и оценки тендеров : Умение проводить анализ коммерческих и государственных тендеров, оценка потенциала и выгодности участия в них. Умение оперативно отбирать релевантные тендеры, подходящие под профиль компании и ее возможности. Работа с контрактами и документацией : Опыт в подготовке тендерной документации, включая финансовые и юридические расчеты, а также в составлении заявок на участие в тендерах. Знание всех этапов тендерных процедур, включая подписание контрактов, мониторинг их выполнения, оформление и подача отчетности. Управление проектами : Опыт работы с проектами, координация действий всех вовлеченных сторон. Умение вести проекты с начала до конца, включая подготовку заявок, участие в торгах, подписания контрактов и выполнение обязательств. Командная работа и коммуникации : Способность эффективно работать в команде, наладить взаимодействие с другими отделами компании (юридический, финансовый, технический и другие). Умение поддерживать и развивать деловые отношения с ключевыми клиентами, подрядчиками и партнерами. Гибкость и адаптивность : Способность быстро адаптироваться к изменениям в законодательстве, а также в условиях работы на рынке. Умение эффективно решать возникшие проблемы, быстро реагировать на запросы клиентов и партнеров. Внимание к деталям : Высокая степень внимательности к документации, мелким деталям и срокам. Способность работать с большим объемом информации, внимательность при подготовке и подаче заявок. Навыки ведения переговоров : Умение вести переговоры с контрагентами, поставщиками и государственными органами по вопросам тендеров, заключения и выполнения контрактов. Опыт в разрешении спорных ситуаций, связанных с тендерами. Понимание рыночных тенденций : Опыт отслеживания изменений в законодательстве, нормативных актах и рыночных тенденциях, связанных с тендерами, для своевременной корректировки стратегии компании. Профессиональная этика и ответственность : Готовность соблюдать этические стандарты компании и законодательства при взаимодействии с участниками тендеров и коллегами. Условия: Опыт работы в коммерческих и государственных тендерах; Знание квалификационных и регламентных документов; Ознакомление и изучение деятельности нашей компании (виды предоставляемых услуг, категории объектов); Опыт работы с различными электронными торговыми площадками; Грамотная устная и письменная речь; Знание программных продуктов Word, Excel - на уровне пользователя; Ответственность, умение организовать работу, устанавливать и поддерживать контакты. Условия: График работы с 08.00 до 18.00, 5/2; Перспективы профессионального роста c расширением сферы деятельности; Дружный коллектив и система наставничества; Оклад в размере 200 000 тенге и бонусная часть по результатам работы.