Специалист по закупкам с функциями ассистента руководителя at Самга Петролеум — NeverHard

Обязанности: Мониторинг государственных закупок, закупок группы «Самрук-Қазына», частных юридических лиц и недропользователей в сфере углеводородного сырья (УВС) и твердых полезных ископаемых (ТПИ). Анализ закупочной документации: квалификационных требований, технических спецификаций, сроков, условий оплаты и исполнения договоров. Подготовка информации для руководителя о целесообразности участия в закупках, возможных рисках и необходимых ресурсах. Сбор, подготовка и проверка документов для участия в закупках, взаимодействие с профильными подразделениями компании. Подготовка и своевременная подача заявок на электронных закупочных площадках, отслеживание статуса и результатов. Подготовка запросов на разъяснение закупочной документации, ведение переписки с организаторами закупок и заказчиками. Координация подготовки коммерческих предложений и ценовых расчетов совместно с ответственными сотрудниками. Контроль сроков внесения и возврата обеспечений заявок и исполнения договоров, если они предусмотрены условиями закупок. Сопровождение заключения договоров по результатам закупок, контроль ключевых сроков и координация документооборота. Ведение реестра тендеров, заявок и договоров, подготовка отчетности о результатах участия. Отслеживание изменений применимых правил закупок и требований электронных площадок. Планирование рабочего календаря, организация встреч, совещаний и деловых переговоров. Подготовка повесток, рабочих материалов и протоколов совещаний. Учет поручений руководителя, контроль сроков исполнения и сбор информации об их выполнении. Подготовка деловых писем, презентаций, справок и аналитических материалов. Ведение деловой переписки и взаимодействие с заказчиками, партнерами и сотрудниками компании. Организация командировок: бронирование билетов и проживания, подготовка необходимых документов. Систематизация и хранение рабочей документации, соблюдение конфиденциальности. Выполнение иных поручений руководителя в рамках должностных обязанностей. Требования: Высшее образование; предпочтительно в области экономики, финансов, права, менеджмента или по техническому направлению. Опыт работы в сфере закупок и тендерного сопровождения от 3 лет. Практический опыт подготовки и подачи заявок от имени поставщика, понимание полного цикла участия в закупках. Знание применимых норм законодательства Республики Казахстан и правил государственных закупок, закупок группы «Самрук-Қазына» и недропользователей. Опыт работы на электронных закупочных площадках, с ЭЦП и электронным документооборотом. Навыки анализа закупочной документации, подготовки коммерческих предложений и работы с договорами. Владение русским и казахским языками для делового общения и переписки. Знание английского языка желательно, но не является обязательным. Уверенное владение Word, Excel и PowerPoint. Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки. Внимательность к деталям, организованность, самостоятельность и ответственность. Умение расставлять приоритеты, вести несколько задач одновременно и соблюдать установленные сроки. Условия: Заработная плата определяется по итогам собеседования с учетом опыта, квалификации и согласованного объема обязанностей.