Офис-менеджер at Айм Ивент in Алматы. Skills: Communication, Document Management, Google Workspace, Microsoft Office, Multitasking. Apply on NeverHard.
Company
Айм Ивент
Location
Алматы
Type
full_time
Required skills:
Communication
Document Management
Google Workspace
Microsoft Office
Multitasking
Office Management
Обязанности: Организация бесперебойной работы офиса и поддержание порядка; Закупка канцелярии, хозяйственных товаров и расходных материалов; Взаимодействие с поставщиками, подрядчиками и курьерскими службами; Ведение входящей и исходящей корреспонденции; Подготовка договоров, актов, доверенностей и других документов по шаблонам; Ведение документооборота и реестра договоров; Взаимодействие с бухгалтерией, юристами и другими подразделениями; Организация встреч, прием гостей и контроль офисного оборудования. Требования: Опыт работы офис-менеджером или администратором от 2 лет; Знание делопроизводства и документооборота; Опыт работы с договорами и сопроводительной документацией; Уверенное владение MS Office и Google Workspace; Грамотная устная и письменная речь; Организованность, внимательность к деталям и умение работать в режиме многозадачности. Условия: График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00; Испытательный срок: 2 месяца; Зарплата: 300 000 ₸ на руки на испытательный срок, затем 350 000 ₸ на руки; Комфортный офис и все необходимые ресурсы для продуктивной работы; Возможность профессионально развиваться, расширять навыки в документообороте, организации процессов и взаимодействии с разными подразделениями компании.