Менеджер по административным вопросам at Елкен — NeverHard

Обязанности: 1. Обеспечение бесперебойной работы офиса 2. Управление офисной инфраструктурой Организация рабочих мест сотрудников Закупка и учет канцтоваров, хозяйственных и офисных товаров 3. Поддержка бизнес-процессов Организация командировок (билеты, проживание, визы) Организация встреч, совещаний, корпоративных мероприятий Обеспечение руководства административной поддержкой Взаимодействие с HR по административным вопросам Обеспечение своевременного получения закрывающих документов от поставщиков и подрядчиков (акты, накладные, счета-фактуры) Проверка комплектности и корректности документов (наличие подписей, реквизитов, соответствие договору) Контроль сроков предоставления закрывающих документов Передача документов в бухгалтерию в установленные сроки Взаимодействие с поставщиками по вопросам исправления и доработки документов Ведение реестра закрывающих документов Формирование и запуск заявок на оплату в системе документооборота (ДО) 4. Контроль и учет Ведение учета ТМЦ (мебель, техника, оборудование) Организация инвентаризации 5. Взаимодействие с внешними службами Курьерские службы Требования: Высшее или среднее специальное образование (управление, экономика, менеджмент) Опыт работы на аналогичной позиции от 1–3 лет Опыт взаимодействия с подрядчиками и поставщиками Знание основ документооборота Навыки ведения учета ТМЦ Базовые знания бухгалтерских процессов (акты, счета, накладные) Уверенное владение ПК (MS Office: Word, Excel) Организаторские способности Навыки планирования и многозадачности Коммуникабельность и умение договариваться Ответственность и внимательность к деталям Стрессоустойчивость Исполнительность Инициативность Условия работы: Официальное трудоустройство в соответствии с законодательством РК График работы: 5/2, с 09.00 до 18.00 Испытательный срок: 3 месяца Возможны редкие выезды по административным вопросам