Помощник/ассистент руководителя at Казахстанский фонд гарантирования депозитов — NeverHard

Обязанности: организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной работы руководства Фонда путем: передачи руководству Фонда полученной от работников Фонда информации, документов на подпись, личных заявлений и др.; организации телефонных переговоров Председателя, принятия и передачи телефонограмм, сообщений и доведение их до сведения Председателя; проведения работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководством Фонда (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке дня заседания или совещания, их регистрация); обеспечения рабочего места Председателя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями; организации приема посетителей согласно графику приема; регистрация входящих, исходящих документов Фонда в соответствии с регистрационно-учетной формой документа в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Республики Казахстан и внутренних нормативных документов Фонда и соблюдением порядка отнесения сведений к служебной информации ограниченного распространения/защищаемой информации; составление отчетности по исполнительской дисциплине на ежемесячной основе; регистрация договоров (контрактов), соглашений и дополнительных соглашений к ним, заключаемых Фондом; регистрация приказов и распоряжений по основной деятельности Фонда, хранение приказов; учет по приему и выдаче бланков установленного образца, а также их хранение и списание; прием и отправка документов адресатам посредством услуг почтовой связи, курьерской службой, нарочно; прием от подразделений Фонда дел постоянного и временного сроков хранения в архив Фонда; подготовка плана закупок товаров, работ, услуг Фонда на соответствующий финансовый год; организация и проведения закупок товаров, работ, услуг Фонда в соответствии с нормативыми правовыми актами Национального Банка Республики Казахстан; подготовка проектов договоров о закупках товаров, работ, услуг Фондом и их заключение в соответствии с нормативыми правовыми актами Национального Банка Республики Казахстан. Требования: высшее профессиональное образование; навыки организации делопроизводства, архивного дела, машинописи, пользования приемно-переговорными устройствами; знание основ этики и эстетики, правил делового общения; опыт проведения закупок товаров, работ, услуг в соответствии с нормативными правовыми актами Национального Банка Республики Казахстан. Условия: нормированный рабочий график. Удаленная работа не рассматривается; трудоустройство согласно ТК РК; испытательный срок – 3 месяца.