Помощник/ассистент руководителя at Казахстанский Центр Транспортной Безопасности — NeverHard

Личный ассистент руководителя Город: Алматы Формат работы: полный рабочий день Ищем личного ассистента руководителя — организованного, ответственного и оперативного человека, который поможет руководителю в решении текущих рабочих и организационных задач. Обязанности ведение календаря руководителя, организация встреч и напоминаний; прием и совершение звонков, переписка с клиентами и партнерами; подготовка писем, документов, таблиц и другой рабочей информации; поиск и систематизация необходимой информации; взаимодействие с сотрудниками компании и контроль выполнения поручений; работа с электронной почтой и мессенджерами; организация встреч, поездок, бронирований и других организационных вопросов; выполнение поручений руководителя; контроль сроков по поставленным задачам; помощь в координации нескольких проектов одновременно; при необходимости взаимодействие с государственными органами, банками, нотариусами, курьерскими службами и другими организациями. Требования грамотная устная и письменная речь; уверенное владение компьютером: Word, Excel, Google Docs; умение быстро искать и анализировать информацию; ответственность и внимательность к деталям; умение самостоятельно доводить поставленные задачи до результата; способность работать одновременно с несколькими задачами; пунктуальность и исполнительность; соблюдение конфиденциальности; готовность быстро обучаться и разбираться в новых направлениях. Будет преимуществом: опыт работы ассистентом руководителя; знание казахского и английского языков; опыт работы с договорами, счетами, деловой документацией Что предлагаем работу напрямую с руководителем; участие в нескольких направлениях бизнеса; возможность профессионального роста; интересные и разнообразные задачи; стабильную занятость; комфортные условия работы в Алматы. Нам нужен не просто человек для выполнения отдельных поручений, а ассистент, который умеет держать задачи под контролем, самостоятельно находить решения и постепенно сможет взять на себя значительную часть организационной нагрузки руководителя.