Помощник/ассистент руководителя at Санни Смайл Дентал — NeverHard

Мы ищем организованного, внимательного и системного Помощника первого руководителя , который сможет эффективно сопровождать руководителя в ежедневных рабочих процессах, контролировать поручения, вести документацию и обеспечивать взаимодействие между подразделениями. Обязанности Организация рабочего дня и административное сопровождение первого руководителя. Контроль исполнения поручений руководителя, сроков и договоренностей. Работа в AmoCRM : внесение и актуализация информации, контроль задач, ведение карточек и взаимодействие с ответственными сотрудниками. Работа с медицинскими информационными программами и внутренними медицинскими системами. Ведение, систематизация и контроль документации по личным делам сотрудников . Подготовка документов, отчетов, справок, таблиц и внутренних материалов. Контроль документооборота и своевременного предоставления документов. Взаимодействие с сотрудниками, руководителями подразделений и внешними организациями по поручению руководителя. Организация совещаний, встреч и рабочих мероприятий. Подготовка протоколов встреч и контроль выполнения принятых решений. Работа с электронной почтой и деловой перепиской. Ведение реестров, таблиц и отчетности. Работа с конфиденциальной информацией и персональными данными с соблюдением требований к их защите. Выполнение иных организационных и административных поручений первого руководителя. Требования Опыт работы ассистентом руководителя, офис-менеджером, администратором или специалистом по документообороту от 1 года. Уверенное владение AmoCRM . Опыт работы с медицинскими информационными системами/программами будет обязательным преимуществом. Практический опыт ведения и систематизации личных дел сотрудников . Хорошее знание делопроизводства и документооборота. Уверенный пользователь MS Office / Google Workspace, особенно Excel и Word. Грамотная устная и письменная речь. Высокий уровень внимательности к деталям. Умение работать с большим объемом информации и соблюдать сроки. Организованность, ответственность, пунктуальность. Навыки деловой коммуникации. Умение работать с конфиденциальной информацией. Будет преимуществом Опыт работы в медицинской организации, клинике или диагностическом центре. Знание специфики медицинского документооборота. Опыт работы с кадровой документацией. Знание 1С или других учетных систем. Опыт взаимодействия с несколькими подразделениями одновременно. Мы предлагаем Работу в стабильной компании. Прямое взаимодействие с первым руководителем. Профессиональное развитие и возможность расширения зоны ответственности. Официальное оформление согласно законодательству. Своевременную выплату заработной платы. Комфортное рабочее пространство и адекватную рабочую коммуникацию. Ключевые качества кандидата Нам нужен человек, который не просто выполняет поручения, а умеет самостоятельно организовать процесс, держать под контролем несколько задач одновременно и своевременно информировать руководителя о статусе работы . Если вы системны, внимательны к деталям, умеете работать с документацией и CRM и готовы быть надежной опорой первого руководителя — будем рады познакомиться.