Секретарь-референт at Нурбанк — NeverHard

Обязанности: Ведение следующих баз данных в программе «Lotus Notes»: «Входящие документы»; «Исходящие документы»; «Обращения физических и юридических лиц». 2. Учет и выдача бланков строгой отчетности. 3. Прием документов, поступающих в филиал через почтовые отделения, нарочно и курьерские компании, сортировка на регистрируемую и нерегистрируемую. 4. Регистрация и рассылка поступивших документов в соответствиии с требованиями внутренних нормативных документов. 5. Прием - /передача электронной и факсимильной корреспонденции и направление ее на рассмотрение в структурные подразделения филиала. 6. Формирование документов в дела по закрепленному участку работы в соответствии с утвержденной номенклатурой дел филиала. 7. Передача законченных производством дел в ведомственный архив филиала. 8. Отвечает за соблюдение требований к информационной безопасности, принятых в Банк. 9. Другие функции, определенные руководством филиала, внутренними нормативными и распорядительными документами Банка. Требования: Образование: 1) высшее; 2) высшее незаконченное образование. 3)среднее-специальное образование Опыт работы Опыт работы 6 мес, в сфере делопроизводства без опыта работы при условии успешных результатов стажировки сроком не менее 2 недель; Общие знания/навыки, необходимые для осуществления должностных обязанностей: навыки работы на компьютере, знание основных программ стандартного пакета MS Office (пользователь); навыки этики делового общения; грамотная письменная и устная речь; знание правил и норм охраны труда, организации труда, техники безопасности, правил внутреннего трудового распорядка. Условия: Официальное трудоустройство, полный соц пакет. Обучение и развитие, поддержка профессионального и карьерного роста. График работы: 5/2. с 9.00-18.00 Офис в центре г.Павлодар.