Офис-менеджер at Барыс — NeverHard

Обязанности: 1. Жизнеобеспечение и закупки (АХО) Снабжение офиса: заказ и учет канцелярии, бумаги, бытовой химии, продуктов (чай, кофе, вода, печенье). Контроль исправности техники: организация ремонта принтеров, компьютеров, кондиционеров и вызов профильных специалистов при поломках. Взаимодействие с подрядчиками: координация работы интернет-провайдеров и коммунальных служб. 2. Документооборот и корреспонденция Работа с почтой: прием, регистрация, сортировка и отправка входящих и исходящих писем, посылок и документов. Ведение архива: учет, правильное хранение и систематизация внутренней документации компании. Подготовка документов: составление по поручению руководства проектов писем, приказов, запросов и отчетов. Работа с курьерскими службами и почтой: ежедневная отправка оригиналов договоров и закрывающих документов клиентам по всей стране и за рубеж. 3. Помощь руководству, организация мероприятий, коммуникации и прием посетителей Встреча гостей: приветствие клиентов, партнеров и соискателей, предложение чая/кофе, координация их передвижения по офису. Выполнение поручений руководства: помощь в организации командировок сотрудников (покупка билетов, бронирование гостиниц). Помощь в корпоративной жизни: участие в организации праздников, тимбилдингов или внутренних обучающих мероприятий. Выполнение поручений руководства Требования: Уверенный пользователь ПК и оргтехники: отличное знание MS Office (Word, Excel), Google Таблиц и умение быстро сканировать/копировать пачки документов на МФУ. Знание делопроизводства: понимание правил составления, регистрации и хранения документов, договоров, актов и писем. Деловая переписка и этикет: грамотная устная и письменная речь, знание правил телефонного и профессионального общения. Высокая внимательность к деталям и аккуратность: способность работать с большим объемом документов, не теряя важные транспортные накладные. Организованность и стрессоустойчивость: умение сохранять спокойствие и четко выполнять задачи в условиях динамичной работы логистического отдела. Многозадачность и стрессоустойчивость: способность быстро переключаться между задачами (например, одновременно отвечать на звонок, встречать курьера и заказывать воду) и сохранять спокойствие. Организованность и тайм-менеджмент: умение расставлять приоритеты, следить за дедлайнами и держать в порядке как документы, так и пространство вокруг. Хозяйственность и инициативность: умение вовремя заметить, что заканчиваются расходные материалы или сломалась кофемашина, и быстро решить проблему. Уровень образования: высшее или среднее специальное образование. Условия: Рабочее место : комфортный офис в районе с хорошей транспортной развязкой График работы: стабильная пятидневка (5/2) с [09:00 до 18:00] , суббота, воскресенье — выходные. Дружный коллектив и наставничество: у нас молодая, энергичная и сплоченная команда. Финансовая стабильность: своевременная оплата труда Атмосфера и уют: дружная команда, оборудованная кухня, чай, кофе и печенье за счет компании. Корпоративная жизнь: мы регулярно проводим корпоративные мероприятия и тимбилдинги за счет компании