Специалист по контрактам at Метэкс Сервис — NeverHard

Обязанности: - составление заявок на запасные части, материалы, инструмент, контроль правильности их расходования; - составление и выставление счета-фактур, акты выполненных работ (с расшифровкой з/частей); - составление и выставление счета-фактуры по индексации, ведение контроля индексации - проведение списания ТМЦ; - подготовка материалов для отчетности руководителю компании; - под руководством руководителя сервисной службы, разработка предложения по вопросам организации ремонтных работ и технического обслуживания техники; - ведение учета работ и материалов по техобслуживанию и ремонту техники, составление документации и ведение установленной отчетности; - решение спорных вопросов С ЗАКАЗЧИКОМ; - ведение деловых переговоров; - по договорам Заказчика: анализ условия, при необходимости подготовка протокола разногласий/замечания, согласование с Заказчиком изменения, завершить согласование условий Договора с выходом на его подписание с учетом баланса интересов обеих Сторон. - участие в тендерах (подготовка необходимой документации для участия в тендерах); - транспортная логистика; - анализ цен, мониторинг рынка; - составление писем, ведение деловой переписки (деловая корреспонденция) с Заказчиками; - обработка выездных актов и актов ТОиР, сверка их с ТТН - внесение данных в «карты техники» и другие отчеты компании - подготовка Коммерческих предложений для Заказчика - подготовка тендерной документации, участие в тендерах – НЕ ЧАСТО! Требования: - Уверенное владение Microsoft Excel: знание базовых функций (таких как СУММА, СЧЁТ, ЕСЛИ, СРЗНАЧ, МИН, МАКС), знание продвинутых функций (таких как ВПР, ИНДЕКС, ПОИСКПОЗ, СУММЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИ, ЕСЛИОШИБКА, ДВССЫЛ), ---- навыки работы с данными в Excel, умение работать с фильтрами и комбинировать их, умение использовать условное форматирование, сводные таблицы - навык работы с программой 1С – ЭСФ, АВР, Списание; образование высшее грамотная речь и письмо профессиональное владение компьютерными программами концентрация, собранность скорость мышления и скорость работы анализ, логические умозаключения, планирование на перед, обдуманность, организованность, порядок аккуратность повышенное чувство ответственности исполнительность, внимание к деталям целеустремленность, решительность, творческий подход к решению вопросов аналитический склад ума опыт по оформлению и ведению документации (коммерческие предложения, договора, тех. спецификации, выполнение расчетов) знание 1-С , обязательно с опытом работы в программе Условия: полный соцпакет развозка - Восточная промзона рабочий день с 9 до 18 часов, пятидневка Устанавливается достойная заработная плата при собеседовании у руководителя