Помощник/ассистент руководителя с функциями офис менеджера at БТ Казахстан Оценка — NeverHard

Обязанности: Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию руководству и сотрудникам компании. Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. Выполнение копировально-множительных работ. По поручению подготовка писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании. Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронь гостиниц (1-2 командировок в месяц) Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Их приемку, учет, хранение и выдача. Осуществление контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания. распечатка, переплет отчетов работа с курьерской службой /контроль своевременной доставке отчетов клиентам выполнение поручении руководителя Требования: Опыт работы по данной профессии (в должности офис-менеджера или в аналогичной должности - помощник руководителя, секретарь и др.) от года . Уверенные навыки в работе на персональном компьютере (ПК). Отличное знание основных компьютерных программ (MS Office, MS Excel, Outlook, Internet). Умение обращаться с офисной оргтехникой (ксерокс, сканер, мини-АТС) Деловая коммуникация, в частности умение чётко и недвусмысленно излагать, писать и говорить грамотно и внятно; Стрессоустойчивость (тактичность, неконфликтность, доброжелательность). Целеустремленность, обучаемость, оптимизм. Условия: 5-дневная рабочая неделя (пятница короткий день) доплаты за питание бонусы ежеквартальные Трудоустройство согласно ТК РК 08:00-17:00 или 09.00-18.00