Adjoint(e) à la vice-présidence (ressources humaines) (JP) at TOTEM Recruteur de talent — NeverHard

Adjoint(e) à la vice-présidence (ressources humaines) Salaire : 55-65k, selon l'expérience Mode : Hybride (présentiel durant la période d'intégration) Localisation : Montréal Statut : Temporaire d'un an – 37,5 h/semaine Notre client, une entreprise bien établie, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction afin de soutenir la direction des ressources humaines ainsi que son équipe. Ce poste s'adresse à une personne organisée, discrète et proactive, qui aime évoluer dans un environnement dynamique où les journées sont variées. Vos responsabilités : Gérer et coordonner un agenda; Préparer et assurer le suivi de documents confidentiels (embauches, départs, ajustements salariaux, bonification, etc.); Offrir un soutien administratif quotidien à la direction; Organiser les réunions, gérer les calendriers et assurer les suivis administratifs; Effectuer le tri des candidatures et la présélection des candidats; Coordonner les entrevues et assurer les communications avec les candidats; Soutenir les activités de recrutement universitaire et l'organisation d'événements liés à l'attraction des talents. Vos compétences : Expérience pertinente en soutien à la direction ou en coordination administrative; Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et aisance avec les outils collaboratifs (SharePoint, un atout); Bilinguisme français-anglais de niveau intermédiaire à avancé;* Excellentes habiletés en coordination et en gestion des priorités; Sens de l'organisation, autonomie et rigueur. Savoir-être : Grande discrétion et professionnalisme; Excellentes aptitudes relationnelles; Polyvalence et esprit d'initiative; Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement au rythme soutenu; Orientation service et esprit de collaboration. Intéressé(e) ? Veuillez transmettre votre candidature à j.planche@totemtalent.ca Nous remercions toutes les personnes intéressées. Seules les candidatures retenues seront contactées. *La maîtrise du français et de l'anglais est requise afin de communiquer avec des collègues, clients et partenaires unilingues anglophones situés au Canada et à l'international. #TOTEMADMIN