Офис-менеджер at Казтелепорт, АО — NeverHard

АО "Казтелепорт " приглашает в команду внимательного и организованного офис-менеджера, который будет отвечать за документооборот, административную поддержку и организацию офисных процессов. Что предстоит делать Принимать, регистрировать, обрабатывать и направлять входящие документы в структурные подразделения. Вести электронный документооборот и учет корреспонденции. Сканировать, копировать и распечатывать документы по запросам подразделений. Оформлять накладные, реестры и описи документов для отправки через курьерские службы. Контролировать отправку и доставку корреспонденции. Участвовать в разработке и согласовании инструкций по делопроизводству. Формировать и вести Номенклатуру дел Общества. Принимать посетителей, соблюдая стандарты деловой коммуникации и корпоративной культуры. Бронировать билеты и отели для сотрудников, направляемых в командировки. Формировать заявки на хозяйственные и канцелярские товары и организовывать их распределение. Соблюдать требования информационной безопасности и внутренние нормативные документы компании. Что ожидаем Среднее специальное или высшее образование. Опыт работы от 1 года будет преимуществом. Уверенное владение Microsoft Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint. Навыки работы с CRM. Грамотная устная и письменная речь. Внимательность к деталям, организованность и ответственность. Дисциплинированность и умение работать с большим объемом документов. Дополнительное образование в сфере делопроизводства, административного менеджмента будет преимуществом. Что предлагаем Оформление по ТК РК. График: 5/2, 08:00–17:00. Добровольное медицинское страхование. Обучение и профессиональное развитие за счет компании. Возможность карьерного роста внутри компании. Стабильную работу в крупной компании и комфортную рабочую среду. Если вы внимательны к деталям, умеете держать под контролем документы и административные процессы и хотите развиваться вместе с компанией — будем рады видеть вас в нашей команде!