Специалист по документообороту/Переводчик (со знанием китайского, русского, казахского языков) at Нефтеная инженерно-технологическая сервисная компания Чжунман — NeverHard

Обязанности: Ведение исходящего и входного контроля (базы данных) форм запроса на выполнение модификации, регистрация и распределение. Еженедельная сдача отчета специалисту по отчетности по формам запроса на выполнение модификации. Контроль и ведение рассылки/распространения проектной документации: получение, регистрация, обновление новых ревизий и рабочих проектов; копирование и сканирование документации по проекту; ведение журнала выдачи документов по проектам согласно процедуре контроля технической документации в рамках проекта. Внесение информации в электронные базы данных и в электронную систему управления документооборотом. Контроль и ведение рассылки/распространения внутренней документации, присвоение номеров документов в соответствии с внутренней системой нумерации документов компании. Формирование папок с документацией в соответствии с установленной номенклатурой дел, обеспечение их сохранности. Устный и письменный перевод (китайский / русский / казахский языки) в рамках служебной деятельности. Перевод деловой переписки, внутренних документов, служебных записок, инструкций, заявок и иной документации. Участие в совещаниях/переговорах в качестве переводчика (при необходимости). Обеспечение точности перевода и корректности терминологии в документации. Требования: Высшее образование (предпочтительно по направлениям: переводческое дело, филология, документационное обеспечение, делопроизводство, менеджмент или смежные специальности). Опыт работы от 5 лет (в сфере документооборота, административной работы, перевода или на аналогичной позиции). Обязательное знание китайского языка. Свободное владение китайским, русским и казахским языками (устно и письменно) . Опыт устного и письменного перевода (желательно в деловой/производственной среде). Навыки работы с документацией, регистрацией, учетом и контролем документов. Опыт работы с электронными базами данных и системами документооборота. Знание порядка планирования, проектирования и технологии работы служб документационного обеспечения управления. Уверенный пользователь ПК и офисных программ. Личные качества: аккуратность, ответственность, честность, исполнительность, внимательность к деталям. Условия: Оформление согласно ТК РК. Рабочее место: г. Атырау. График работы: 5/2 Заработная плата, по итогам собеседования Работа в международной компаний Карьерный рост