Офис-менеджер at Фирма Евросервис-Ист in Алматы. Skills: Communication, Document Management, Microsoft Office, Office Administration, Scheduling. Apply on NeverHard.
Company
Фирма Евросервис-Ист
Location
Алматы
Type
full_time
Required skills:
Communication
Document Management
Microsoft Office
Office Administration
Scheduling
Обязанности: организовывать повседневную работу офиса; вести и систематизировать документооборот; регистрировать и обрабатывать входящую и исходящую документацию; готовить письма, служебные записки, заявки и внутренние документы; работать с договорами, счетами и сопроводительной документацией; вести таблицы, отчеты и внутренний учет; работать с офисной техникой и электронным документооборотом; систематизировать и хранить документацию; организовывать командировки сотрудников; контролировать наличие канцелярских товаров и расходных материалов; выполнять текущие организационные поручения руководителя; оказывать административную поддержку команде. Требования: ответственно относится к работе и поручениям; внимателен к деталям и умеет работать с документами; уверенно пользуется ПК и офисными программами; умеет планировать рабочий день и расставлять приоритеты; способен работать в режиме многозадачности; умеет самостоятельно решать текущие вопросы; готов обучаться и развиваться. Опыт работы офис-менеджером, администратором, секретарем, помощником руководителя или на аналогичной должности будет преимуществом, но готовы рассмотреть и кандидатов с небольшим опытом при наличии необходимых навыков и желания развиваться. Условия: стабильную работу в развивающейся компании; официальное трудоустройство обучение и поддержку на период адаптации; понятные рабочие процессы; разнообразные задачи и возможность профессионального развития; возможность постепенно расширять зону ответственности и расти внутри компании.