Офис-менеджер at ТеплоТехСнаб in Астана. Skills: Administrative Support, Communication, Document Management, Office Management, Organization. Apply on NeverHard.
Company
ТеплоТехСнаб
Location
Астана
Type
full_time
Required skills:
Administrative Support
Communication
Document Management
Office Management
Organization
Организация ежедневной работы офиса и обеспечение сотрудников всем необходимым для работы. Приём и распределение входящих звонков, корреспонденции и обращений. Встреча посетителей, клиентов и представителей компаний. Ведение деловой переписки, подготовка писем, запросов, уведомлений и других документов. Регистрация, систематизация и хранение документов. Контроль документооборота и своевременного подписания документов. Организация курьерских отправлений, почты, доставки документов и корреспонденции. Заказ канцелярии, хозяйственных товаров, воды, расходных материалов и других необходимых для офиса позиций. Контроль наличия и состояния офисного имущества и оборудования. Организация командировок сотрудников: билеты, гостиницы, трансфер и необходимые документы. Организация встреч, совещаний и переговоров руководства. Ведение календаря руководителя и административная координация встреч. Подготовка документов и материалов к совещаниям и встречам. Контроль выполнения административных поручений руководителя. Взаимодействие с арендодателем, клининговой службой, курьерами, поставщиками и другими подрядчиками. Контроль порядка и организации рабочего пространства офиса. Участие в организации корпоративных мероприятий. Выполнение текущих административных поручений руководителя. Контроль сроков выполнения поручений и информирование руководителя о задержках или проблемах.