Помощник секретаря at «Республиканский центральный штаб профессиональных военизированных аварийно-спасательных служб — NeverHard

Обязанности: помощь секретарю руководителя в организации рабочего дня; прием и распределение телефонных звонков и обращений; встреча посетителей и гостей руководителя; организация приема корреспонденции и документов; подготовка и оформление документов, писем, служебных записок; ведение и систематизация документации; контроль передачи документов на подпись и исполнение; организация курьерских отправлений и получения документов; выполнение поручений секретаря; взаимодействие с сотрудниками компании и внешними организациями; помощь в организации встреч, совещаний и деловых мероприятий; поддержание порядка в приемной и рабочей зоне. строгое соблюдение установленного рабочего времени ; готовность приходить на рабочее место заблаговременно; вежливость и доброжелательность; Требования: грамотная устная и письменная речь; уверенное владение ПК и офисными программами; хорошее знание Word, Excel, электронной почты и мессенджеров; внимательность к деталям и документам; организованность, ответственность, пунктуальность; вежливость и доброжелательность; умение работать с большим количеством задач; способность сохранять конфиденциальность рабочей информации; опыт работы секретарем, администратором, офис-менеджером будет преимуществом. Требования к внешнему виду и деловым качествам: аккуратный и ухоженный внешний вид; опрятность и внимание к деталям; соблюдение делового или сдержанного офисного стиля одежды; доброжелательность и приветливость в общении; корректные манеры и соблюдение делового этикета. Условия: официальное трудоустройство; стабильная заработная плата; график работы 5/2, соблюдение рабочего графика является обязательным требованием ; комфортные условия работы; работа в деловой и профессиональной команде; обучение и адаптация на рабочем месте; Требования к резюме К рассмотрению принимаются резюме с фотографией кандидата. Просьба направлять актуальное резюме с указанием: опыта работы; образования; профессиональных навыков; желаемого уровня заработной платы; контактного номера телефона; фотографии кандидата.