Секретарь-референт at Керемет in Туркестан. Skills: Business Correspondence, Confidentiality, Document Management, Google Workspace, Meeting Coordination. Apply on NeverHard.
Company
Керемет
Location
Туркестан
Type
full_time
Required skills:
Business Correspondence
Confidentiality
Document Management
Google Workspace
Meeting Coordination
Microsoft Office Suite
Organizational Skills
Travel Arrangements
calendar management
Обязанности: вести рабочий календарь Учредителя; организовывать встречи, переговоры, совещания и деловые мероприятия; принимать, фильтровать и распределять телефонные звонки; вести деловую переписку, электронную почту и мессенджеры по поручению Учредителя; готовить письма, служебные записки, приказы, протоколы, доверенности и иные документы; осуществлять регистрацию, учет, хранение и архивирование документов; контролировать сроки исполнения поручений Учредителя; взаимодействовать с руководителями подразделений по вопросам исполнения поручений; организовывать командировки Учредителя (бронирование билетов, гостиниц, трансфера); принимать посетителей и обеспечивать организацию встреч; вести протоколы совещаний; обеспечивать Учредителя необходимыми документами и информацией; выполнять личные организационные поручения Учредителя, не противоречащие законодательству Республики Казахстан; соблюдать конфиденциальность служебной и коммерческой информации. Требования: Трудовой кодекс Республики Казахстан; основы делопроизводства; правила деловой переписки; нормы делового этикета; правила ведения переговоров; порядок оформления организационно-распорядительных документов; правила хранения документов; Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Google Workspace и современные средства коммуникации. Условия: Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан График работы: 5/2 09:00-18:00 Испытательный срок: 1 месяц (в соответствии с ТК РК) Оплата командировок и служебных расходов согласно внутренним регламентам компании Ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск