Руководитель отдела кадрового делопроизводства at Зерде-Фарма — NeverHard

ТОО «Зерде-Фарма» — одна из крупнейших аптечных сетей Казахстана, работающая ради здоровья каждого. История компании началась в 2005 году с сети из шести аптек. Сегодня «Зерде-Фарма» объединяет более 400 аптек в разных городах Казахстана и команду из более чем 2 000 сотрудников. В 2024 году компания была признана крупнейшей аптечной сетью страны по данным аналитического агентства Vi-ORTIS. Компания осуществляет розничную и оптовую реализацию лекарственных средств и медицинских изделий, обеспечивая население качественной и востребованной фармацевтической продукцией. Наша главная задача — делать современные и эффективные товары для здоровья доступными для каждого жителя Казахстана, предоставляя высокий уровень фармацевтической помощи и сервиса. В нашу стабильную и динамично развивающуюся компанию приглашаем Руководителя отдела кадрового делопроизводства, который будет работать в команде с HR директором международной практики . Ищем сильного специалиста, который сможет не только контролировать текущую работу отдела, но и выстроить эффективную систему кадрового делопроизводства, автоматизировать процессы и обеспечить высокий уровень порядка и соответствия требованиям трудового законодательства РК . Основные задачи: Руководство отделом кадрового делопроизводства. Организация и контроль полного цикла кадрового делопроизводства с использованием программ Doodocs, Docrobot, 1C ЗУП, enbek.kz, Bitrix24. Контроль правильности оформления приема, перевода, перемещения, увольнения сотрудников. Контроль ведения личных дел, трудовых договоров, дополнительных соглашений и кадровых приказов. Контроль учета рабочего времени, графиков работы, отпусков, командировок, больничных и других кадровых процессов. Контроль правильности оформления табелей и взаимодействия с ответственными руководителями подразделений. Контроль соблюдения требований Трудового кодекса Республики Казахстан. Подготовка и контроль кадровой отчетности. Взаимодействие с бухгалтерией, руководителями подразделений и другими службами компании. Подготовка документов и информации для проверок государственных органов. Контроль сроков действия документов и обязательных кадровых процедур. Участие в разработке и актуализации локальных нормативных документов и кадровых регламентов. Оптимизация и автоматизация процессов кадрового делопроизводства. Контроль качества работы сотрудников отдела и распределение нагрузки. Консультирование руководителей подразделений по вопросам трудовых отношений и кадровых процедур. Анализ кадровых рисков и подготовка предложений по их снижению. Формирование управленческой отчетности по кадровому блоку для руководства компании. Мы ожидаем от кандидата: Высшее образование. Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 5 лет. Опыт руководства отделом/группой кадрового администрирования. Отличное знание Трудового кодекса РК и практики его применения. Уверенное знание кадрового документооборота. Опыт работы с большим штатом сотрудников будет преимуществом. Опыт построения и оптимизации кадровых процессов. Уверенное владение Excel и офисными программами. Опыт работы в 1С и/или специализированных HR-системах: Doodocs, Docrobot, 1C ЗУП, Bitrix24. Внимательность к деталям, системность и высокий уровень ответственности. Умение работать с большим объемом информации и соблюдать сроки. Сильные коммуникативные и управленческие навыки. Будет преимуществом: Опыт работы в розничной сети, аптечной сети, торговой или логистической компании. Опыт ведения кадрового учета в компании с территориально распределенными подразделениями. Опыт внедрения электронного кадрового документооборота. Опыт автоматизации процессов учета рабочего времени и табелирования. Опыт подготовки компании к трудовым проверкам. Навыки построения системы контроля кадровых рисков. Что важно для нас Нам нужен не просто специалист, который оформляет документы. Мы ищем руководителя, способного выстроить работающую систему кадрового администрирования , где: прием сотрудника → трудовой договор → кадровые изменения → график → табель → отпуск → увольнение → архив проходят по понятному регламенту, с закрепленной ответственностью и контролем на каждом этапе. Мы предлагаем: Официальное трудоустройство согласно ТК РК по графику 5/2 с 9-00 до 18-00 с перерывом на обед с 13-00 до 14-00. Стабильную работу в развивающейся компании. Возможность влиять на организацию и развитие кадровых процессов. Реальную зону ответственности и возможность выстроить эффективную систему. Профессиональную команду, обучения и развитие. Возможности профессионального и карьерного роста. График работы: 5/2. Питание. Развитие по талантам Clifton Strengths Gallup test с дипломированным коучем. Заработная плата: по результатам собеседования. Локация: г. Шымкент, ул. Тамерлановское шоссе, 236. Если вы системный руководитель, хорошо знаете кадровое законодательство РК и умеете превращать кадровое делопроизводство из набора отдельных операций в управляемую систему — будем рады познакомиться с вами. Откликайтесь на вакансию с указанием опыта руководства КДП и численности штата, с которым вы работали.