Ответственный секретарь приемной комиссии at НАО Университет Нархоз — NeverHard

Обязанности: - Проверка готовности проектов приказов, касающихся организации и проведения приема, подготовка материалов, регламентирующих деятельность приемной комиссии - Разработка проекта Правил приема - Подготовка материалов к заседаниям приемной комиссии - Ведение протоколов заседаний приемной комиссии - Организация обучения и инструктажа сотрудников приемной комиссии, информационного центра и группы компьютерного обеспечения - Контроль правильности оформления документов поступающих и ведения регистрационных журналов - Организация подготовки и оформления бланков документации приемной комиссии - Прием граждан, консультирование по вопросам поступления, подготовка ответов на письменные обращения - Оперативное управление службами, обеспечивающими работу приемной комиссии, по поручению председателя приемной комиссии - Организация и контроль проведения вступительных испытаний, консультаций и апелляций, а также шифровки и дешифровки письменных экзаменационных работ поступающих - Организация распределения экзаменационных групп по аудиториям - Контроль правильности оформления личных дел поступающих - Организация подготовки помещений для работы приемной комиссии, аудиторий для проведения вступительных испытаний и консультаций, обеспечение их необходимым инвентарем и оборудованием - Обеспечение сохранности документов и имущества приемной комиссии при передаче в студенческий отдел и архив - Подготовка итогового отчета приемной комиссии для Министерства науки и высшего образования Республики Казахстан Требования: - Высшее образование - Свободное владение государственным и русским языками - Уверенное владение ПК и офисными программами - Ответственность, внимательность, организованность и умение работать с большим объемом информации - Навыки деловой коммуникации и работы с документами