Офис-менеджер / Ассистент руководителя at НОВОМЭК КАЗАХСТАН — NeverHard

Офис-менеджер / Ассистент руководителя Ищем организованного и ответственного офис-менеджера / ассистента руководителя , который обеспечит эффективную работу офиса и возьмет на себя административную поддержку первого руководителя. Обязанности: организация административной и хозяйственной деятельности офиса; ведение документооборота, регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции; прием и распределение телефонных звонков, встреча посетителей; административная поддержка первого руководителя; ведение рабочего календаря руководителя, планирование встреч и совещаний; подготовка документов, писем, служебных записок, протоколов, отчетов и презентаций; организация командировок: подбор и бронирование билетов и гостиниц, формирование необходимого пакета документов; ведение деловой переписки; координация встреч и переговоров; контроль исполнения поручений руководителя и соблюдения установленных сроков; взаимодействие с сотрудниками компании, контрагентами и иными организациями по административным вопросам; обеспечение офиса необходимыми товарами и материалами. Требования: опыт работы офис-менеджером, секретарем, ассистентом руководителя от 1 года ; знание основ делопроизводства и деловой переписки; грамотная устная и письменная речь; уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook ; умение работать с большим объемом информации и несколькими задачами одновременно; высокий уровень самоорганизации и ответственности; внимательность к деталям, исполнительность и соблюдение сроков; развитые коммуникативные навыки и деловой этикет; стрессоустойчивость и умение сохранять рабочий темп в условиях многозадачности; английский язык от Pre-Intermediate будет преимуществом. Условия: официальное трудоустройство в соответствии с ТК РК; стабильная заработная плата, размер обсуждается по результатам собеседования; комфортный современный офис; стандартный офисный график работы; работа в профессиональной команде; возможность профессионального развития и роста. Мы ищем человека, который умеет не просто выполнять поручения, а самостоятельно организовывать свою работу, контролировать сроки и создавать порядок в ежедневных административных процессах.