Помощник Генерального директора at Штадлер Казахстан — NeverHard

Обязанности: Работа с документацией: подготовка, согласование и направление на подпись. Ведение протоколов собраний, контроль исполнения решений. Подготовка отчетов, презентаций и аналитических материалов. Организация встреч, переговоров, корпоративных мероприятий и приема делегаций. Ведение календаря и расписания генерального директора. Организация командировок: бронирование билетов, гостиниц, оформление документов. Работа с переводческими агентствами и координация перевода документации. Взаимодействие с государственными органами. Обработка входящих звонков, писем, проведение информационного поиска. Исполнение прямых поручений руководителя. Требования: Высшее образование (экономика, менеджмент, юриспруденция, делопроизводство или смежные направления); Опыт работы в делопроизводстве юридических лиц; Умение работать в команде; Знание основ договорной работы (АВР, счета, заключение договоров, анализ и выбор поставщиков); Владение системами электронного документооборота (желательно Documentolog); Уверенное владение Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook (обязательно); Английский язык на уровне C1 (обязательно); Знание казахского языка (обязательно); Знание немецкого или китайского языка (приветствуется). Ключевые показатели эффективности Способность работать в режиме многозадачности; Умение работать в команде; Ответственность и высокая исполнительность; Организованность и умение работать с большим объемом информации; Аналитическое мышление и внимательность к деталям; Коммуникабельность, умение вести переговоры; Преданность интересам компании и соблюдение конфиденциальности. Условия: Длительность испытательного срока 3 месяца Квартальный и годовой бонусы 13-ая заработная плата Оплачиваемый отпуск длительностью 28 календарных дней Мат помощь к трудовому отпуску; Организация обучения для сотрудников (языковые курсы, профессиональные и прочие курсы); Служебный телефон и ноутбук; Корпоративный транспорт (за счет работодателя согласно маршрута развозки) Корпоративные мероприятия Медицинское страхование Комплексные обеды