Бизнес-ассистент руководителя at Микрофинансовая организация ТТ-Финанс — NeverHard

💼 Бизнес-ассистент руководителя Доход: 350 000 – 400 000 ₸ на руки Полная занятость | Офис | График 5/2 Кто мы Мы — компания, которая находится на этапе активного роста и увеличения объёмов. Сейчас руководителю нужен сильный бизнес-ассистент, который поможет держать под контролем большое количество задач, встреч, договорённостей и текущих вопросов. Нам нужен человек, который умеет не просто получать поручения, а понимать задачу, самостоятельно организовывать её выполнение и доводить до результата. 🎯 Роль в компании Эта позиция — про скорость, порядок и контроль. Вы помогаете организовывать его рабочий день, контролируете задачи и договорённости, коммуницируете с сотрудниками и контрагентами, собираете необходимую информацию и следите, чтобы важные вопросы не терялись. Главная цель — освободить руководителя от операционной нагрузки и сделать его работу максимально эффективной. 📊 Задачи • Планирование и организация рабочего дня руководителя • Ведение календаря, встреч, звонков и рабочих мероприятий • Контроль поручений руководителя и сроков их выполнения • Постановка и контроль задач сотрудникам • Сбор информации и подготовка кратких отчётов для руководителя • Поиск необходимой информации, подрядчиков, услуг и решений по поручению руководителя • Коммуникация с сотрудниками, партнёрами и контрагентами • Организация встреч, переговоров и командировок • Подготовка документов, презентаций, таблиц и рабочих материалов • Ведение протоколов встреч и контроль выполнения договорённостей • Напоминание руководителю о важных задачах, сроках и обязательствах • Контроль текущих организационных и административных вопросов • Работа с электронной почтой и деловой перепиской • Решение текущих вопросов самостоятельно в рамках своей зоны ответственности • Выполнение личных и рабочих поручений руководителя, связанных с организацией его времени и деятельности 🧠 Кого мы ищем • Человека с высокой степенью ответственности и самоорганизации • Умеет работать в режиме многозадачности и быстро переключаться между вопросами • Не ждёт постоянных инструкций и умеет проявлять инициативу • Умеет самостоятельно находить информацию и решения • Внимателен к срокам, деталям и договорённостям • Грамотно говорит и пишет • Уверенно работает с Excel Таблицами, документами, почтой и мессенджерами • Умеет выстраивать деловую коммуникацию с разными людьми • Спокойно относится к срочным задачам и изменениям планов • Умеет хранить конфиденциальную информацию • Имеет предпринимательское мышление: понимает, что важен не процесс, а результат • Умеет заранее замечать проблему и предложить решение, а не просто сообщить о ней ❌ Не подойдёт • Если вам нужно подробно объяснять каждое действие • Если вы ждёте исключительно стандартных задач по инструкции • Если часто забываете договорённости, сроки и поручения • Если вам сложно работать с большим количеством параллельных задач • Если вы боитесь проявлять инициативу и принимать решения в рамках своей ответственности • Если привыкли отвечать «это не моя задача», вместо того чтобы найти решение • Если вам некомфортен высокий темп работы • Если не умеете работать с конфиденциальной информацией • Если воспринимаете ассистента исключительно как человека, который «ведёт календарь и покупает кофе» 🚀 Возможности При сильных результатах зона ответственности будет постепенно расширяться. Это позиция для человека, который хочет расти вместе с руководителем и бизнесом, а не просто выполнять поручения. 📍 Условия Офис, 5/2 (09:00–18:00) Официальное трудоустройство Стабильная работа Работа непосредственно с руководителем Профессиональная команда и реальные бизнес-задачи Возможность профессионального и карьерного роста ⚡ Важно Нам нужен не просто исполнитель поручений. Нам нужен человек, который может держать в голове множество процессов, контролировать договорённости, быстро находить решения и доводить задачи до результата. Если вы умеете работать на опережение, любите порядок, скорость и ответственность — Вам к нам.