Офис-менеджер at Нурхис-Строй — NeverHard

Обязанности: Организация ежедневной работы офиса и обеспечение его бесперебойного функционирования. Организация приёма посетителей, встреч и сопровождения гостей компании. Приём, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции. Организация телефонных звонков, электронной почты и деловой переписки офиса. Подготовка документов, писем, служебных записок, заявок и иных административных материалов. Организация совещаний, встреч и переговоров, включая подготовку помещений и необходимых материалов. Ведение и систематизация административной документации. Заказ канцелярских товаров, хозяйственных принадлежностей, питьевой воды и других необходимых материалов для офиса. Контроль наличия и рационального использования офисных и хозяйственных материалов. Взаимодействие с поставщиками, курьерскими службами, арендодателем и другими внешними организациями по административным вопросам. Организация курьерской доставки и получения документов. Контроль состояния офисных помещений и своевременное информирование руководства о необходимости ремонта или устранения неисправностей. Ведение учёта административных расходов и подготовка соответствующих заявок/отчётов. Выполнение поручений руководителя по организационным и административным вопросам. Взаимодействие с другими структурными подразделениями для решения текущих организационных вопросов. Требования: Опыт работы в административной, офисной или организационной сфере — желательно не менее 1 года. Знание основ делопроизводства и правил оформления служебной документации. Уверенное владение компьютером и офисными программами Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) . Знание китайского языка приветствуется Организованность, внимательность, ответственность, пунктуальность и способность работать с несколькими задачами одновременно. Условия: Официальное трудоустройство Своевременная оплата труда