Офис-менеджер at АКЕРС-СТОМ — NeverHard

Обязанности: Организация работы офиса : Ведение документации, переговоры с брокерами. Подготовка и обработка деловых писем, отчетов, актов и договоров Поддержка порядка в офисе (координация уборки, поддержание офиса в рабочем состоянии). Координация работы персонала : Управление расписанием отправок (координация доставки) Работа с поставщиками и партнерами : Закупка канцелярии и мелких вещей (туалетная бумага, салфетки, сахар, чай, кофе и т.д) Ведение учета расходов на офисные нужды. Подготовка отчетов о расходах и взаимодействие с бухгалтерией. Прием посетителей и работа с клиентами : Встреча и координация посетителей (Офлайн и онлайн) Обеспечение качественного обслуживания звонков, передача информации внутри компании. Организация командировок и поездок : Бронирование билетов, гостиниц, транспорта для сотрудников. Требования: Ответственность и внимательность к деталям Организаторские навыки и умение расставлять приоритеты Владение офисными программами (Word, Excel, Canva) Условия: Полный рабочий день (с 9:00 до 18:00) с перерывом на обед. Пятидневная рабочая неделя (понедельник-пятница). Конкурентная заработная плата, возможны бонусы по результатам работы или в зависимости от выполнения KPI. Официальное трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством.