Офис-менеджер at КЕНЕС ПВ — NeverHard

Обязанности: Прием и обработка заявок на обучение от клиентов; Консультирование клиентов по курсам и услугам компании; Подготовка и заключение договоров; Выставление счетов на оплату; Контроль поступления оплат; Ведение документооборота компании; Формирование протоколов проверки знаний; Оформление удостоверений и сертификатов; Сканирование и отправка готовых документов заказчикам; Ведение реестра выданных документов; Работа в корпоративной системе обучения (eQaupsiz); Взаимодействие с преподавателями и заказчиками; Подготовка коммерческих предложений; Организация учебных групп и составление графиков обучения; Подготовка отчетности по обученным сотрудникам; Регистрация входящей и исходящей корреспонденции; Подготовка документов для тендеров и участия в закупках (при необходимости); Выполнение поручений руководителя; Обеспечение жизнедеятельности офиса. Требования: Высшее или среднее специальное образование; Уверенное владение ПК (Word, Excel, Outlook); Грамотная устная и письменная речь; Ответственность, внимательность и организованность; Умение работать в режиме многозадачности; Опыт работы офис-менеджером, администратором или секретарем будет преимуществом. Условия: Стабильную заработную плату; Официальное трудоустройство; Дружный коллектив; Возможность профессионального развития; Комфортный офис в г. Атырау. Заработная плата: от 250 000 до 350 000 тенге (по результатам собеседования).