Офис-менеджер at Инфобип Казахстан — NeverHard

Алматинский офис международной IT-компании Infobip в поиске офис-менеджера, который будет отвечать за благополучие нашего офиса (15 человек). Infobip – это облачная коммуникационная платформа, которая позволяет бизнесам наладить взаимодействие с клиентами по всем каналам связи и в необходимом масштабе. Если у Вас есть мобильный, Вы, скорее всего, уже знакомы с нами, потому что в прошлом году около 90% населения мира взаимодействовало с бизнесом через нашу платформу. С 2006 года мы развиваем нашу платформу, используя новейшие технологии, меняя будущее глобальных коммуникаций. В Infobip работает 3500+ сотрудников в 75+ офисах на 6 континентах. Что предстоит делать : Принимать и распределять телефонные звонки. Обеспечивать офис всем необходимым для уютной жизни: вода, кофе, печеньки, канцелярия и т.д. Работать с текущими поставщиками, иногда искать новых. Своевременно предоставлять финансовому отделу счета и закрывающие документы. Вести таблицу учета офисных расходов. Принимать и отправлять корреспонденцию (отделения почты, курьеры). Вести реестр по входящей/исходящей корреспонденции и договорам. Подготавливать документы на подписание руководителю, проверять наличие согласований, обрабатывать подписанные документы (сканировать, размещать в реестрах, архивировать оригиналы). Travel: выбирать и покупать билеты в командировки нашим сотрудникам, помогать с документами для визовых центров, бронировать гостиницы, заказывать такси. Участвовать в адаптации новых сотрудников и предоставлять доступы к корпоративным сервисам. Активно помогать HR в организации корпоративных мероприятий и заказе брендированной продукции. Вести учет имеющейся в офисе техники и производить закупки по запросу. Взаимодействовать с администрацией БЦ по вопросам арендуемого офиса. Помощь с поиском нового офиса в случае переезда. Координировать клининговую и техническую службы по обслуживанию офиса. Мы будем рады знакомству, если у вас есть: Английский язык от уверенного intermediate Опыт работы на похожей должности в целом. Как вариант, у вас нет прямого опыта, но вы понимаете, что эта работа для вас. Много внутренней энергии и позитива. Инициативность, стремление улучшать и делать хорошо. Умение работать в постоянно изменяющейся среде. Мы предлагаем : Достойную белую заработную плату (обсудим при встрече) График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 Возможность брать новые задачи и развиваться профессионально После прохождения испытательного срока: отличный ДМС со стоматологией для вас и одного вашего родственника