Главный специалист по организационному сопровождению коллегиальных органов at Банк ЦентрКредит — NeverHard

Обязанности: Организация и сопровождение заседаний коллегиальных и уполномоченных органов Банка; Подготовка и формирование повесток заседаний, сбор и проверка материалов от структурных подразделений; Организация проведения заседаний в очном и дистанционном форматах, а также принятия решений посредством опросных листов; Подготовка, оформление и протоколирование заседаний, оформление решений и поручений; Доведение принятых решений и поручений до заинтересованных подразделений Банка; Контроль соблюдения сроков исполнения решений и поручений уполномоченных органов; Ведение учета, систематизация и хранение протоколов и материалов заседаний; Работа в системах электронного документооборота (СЭД) и Центральном электронном архиве; Консультирование сотрудников ГО и филиалов по вопросам работы в СЭД в рамках своей компетенции; Взаимодействие со структурными подразделениями Банка по вопросам подготовки заседаний, документооборота и исполнения поручений; Организация рабочих совещаний руководителя и подразделения; Информирование участников о графике заседаний, совещаний, повестке и организационных вопросах; Обеспечение подписания документов в рамках проводимых мероприятий; Размещение материалов на внутренних информационных ресурсах Банка; Участие в организации общебанковских мероприятий, включая итоговое совещание Банка BCC Qurultay. Требования: Высшее образование; Опыт работы в банковской, финансовой или корпоративной сфере — от 2 лет; Опыт организационного сопровождения заседаний, совещаний или работы коллегиальных/уполномоченных органов; Опыт работы с протоколами, решениями, поручениями и деловой документацией; Знание принципов делопроизводства и электронного документооборота; Уверенное владение офисными программами MS Office; Грамотная устная и письменная речь; Навыки деловой переписки и взаимодействия с различными структурными подразделениями; Внимательность к деталям, ответственность и организованность; Умение работать с большим объемом информации и соблюдать установленные сроки; Знание банковского и трудового законодательства Республики Казахстан будет преимуществом; Опыт работы в СЭД и системах электронного архива будет преимуществом.