Ведущий / Главный специалист службы корпоративного секретаря at Шинхан Банк Казахстан, АО — NeverHard

Мы ищем организованного и внимательного к деталям специалиста, который возьмет на себя администрирование входящей корреспонденции от регуляторов и государственных органов, построение эффективной системы контроля исполнения поручений, а также организационное сопровождение коллегиальных органов Банка. Обязанности: Управление входящей корреспонденцией: Централизованный прием, регистрация, учет и первичная обработка официальных писем, запросов и документов от государственных, уполномоченных, регуляторных органов и иных организаций. Проверка полноты и корректности поступивших документов, определение их категории и маршрутизация. Распределение корреспонденции между ответственными структурными подразделениями и исполнителями с установлением жестких сроков исполнения. Мониторинг и контроль исполнительской дисциплины: Построение и поддержка эффективной Системы Мониторинга своевременного исполнения входящих документов от госорганов и поручений руководства Банка. Координация взаимодействия подразделений при подготовке ответов на запросы регуляторов. Подготовка регулярной аналитической отчетности по состоянию исполнительской дисциплины. Сопровождение деятельности коллегиальных органов: Организационное обеспечение деятельности уполномоченных коллегиальных органов Банка. Прием материалов на рассмотрение, подготовка качественных протоколов и выписок. Требования: Образование: высшее (преимущественно юридическое, экономическое или финансовое). Опыт работы: от 2 лет и более в банковской или финансовой сфере, в канцелярии, секретариате или профильных подразделениях (работа с документами и госорганами). Профессиональные навыки и знания: Знание законодательства Республики Казахстан и основ банковской деятельности. Отличное знание стандартов делопроизводства и архивного дела. Навыки составления аналитической отчетности, ведения деловой переписки и подготовки служебной документации. Уверенное владение ПК (MS Excel, Word). Личные качества: высокий уровень ответственности и дисциплины, внимательность к деталям, аналитическое мышление, способность работать в режиме многозадачности и стрессоустойчивость. Условия: Здоровье: расширенная медицинская страховка (включая 1 члена семьи). Спорт: частичная оплата членства в фитнес-клубе. Отдых: увеличенный трудовой отпуск — 24 рабочих дня в год. Комфорт: корпоративная развозка.