Помощник/ассистент руководителя со знанием китайского языка at Жолашар - ЖД Сервис — NeverHard

Должностные обязанности Оказывать содействие генеральному директору в организации совещаний, работе с документами и контроле приоритетных задач; Фиксировать решения генерального директора, ответственных исполнителей, требования и сроки выполнения; Вести и регулярно обновлять реестр ключевых задач группы компаний, контролировать их исполнение и собирать необходимые материалы; Своевременно выявлять задержки, упущения и отклонения в рабочих процессах, докладывать о проблемах генеральному директору; Подготавливать сводную информацию о ходе выполнения задач и вопросах, требующих принятия решения; Контролировать соблюдение процедур согласования, исполнения и архивирования документов; Вести протоколы совещаний, документы по рабочим процессам и соответствующие архивы; Совместно с департаментом управления совершенствовать рабочие процессы группы компаний; Распределять задачи между двумя офис-менеджерами и контролировать их выполнение; Сопровождать генерального директора в командировках, фиксировать принятые решения и контролировать их реализацию; Обеспечивать конфиденциальность служебной информации и документов. . Требования к кандидату Опыт работы от трёх лет в качестве помощника руководителя, офис-менеджера или специалиста по контролю задач и рабочих процессов; Владение китайским и русским языками; знание казахского языка будет преимуществом; Системное мышление, внимательность и умение одновременно контролировать несколько задач; Навыки ведения протоколов, реестров и подготовки сводной информации; Ответственность, исполнительность и соблюдение конфиденциальности; Развитые коммуникативные навыки для взаимодействия с руководством, сотрудниками и партнёрами. Условия работы Заработная плата определяется по результатам собеседования; Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан; График работы: 6/1, с 09:00 до 18:00; Бесплатное питание за счёт компании; Возможность профессионального и карьерного роста; Годовые мотивационные выплаты по результатам работы сотрудника и деятельности группы компаний; Испытательный срок — 3 месяца; Расходы на проезд, проживание и служебные расходы во время командировок оплачиваются компанией.