Делопроизводитель at Транстелеком — NeverHard

Ключевые задачи: Регистрация входящих писем от сторонних организаций, регистрация приказов, протоколов, исходящих писем филиала; ведение учета документов и контроль за их исполнением, регулярная работа по информированию первого руководителя Филиала о ходе выполнения исполнителями поручений с установленным сроком исполнения; ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, своевременная отправка исходящей корреспонденции; ведение протоколов производственных совещаний, планерок; ведение контрольной работы по поручениям, данным на совещаниях и планерках с ответственными исполнителями; учет бланков строгой отчетности; учет и регистрация документов с пометкой "Для служебного пользования"; обеспечение учета и сохранности принятых на хранение документов и дел; формирование номенклатуры дел филиала; исполнение запросов сторонних организаций и граждан по выдаче копии документов и архивных справок; предоставление из архива документов или копии документов в установленном порядке в целях служебного использования; осуществлять сбор, предоставление внешних и внутренних инфоповодов; Навыки, которые нам необходимы: Среднее специальное или высшее образование; Опыт работы от 6 месяцев; Знание основ документооборота, требований к оформлению документов; Знание казахского и русского языка; Навыки работы SMM То, что ждет вас в команде: Работа в стабильной и динамичной Компании; Карьерный рост; Материальная помощь по памятным событиям; Отпуск 26 дней; Яркая корпоративная жизнь.