Координатор по обучению at Ескерткыш Кызмет Казахстан — NeverHard

Обязанности: Прием телефонных звонков, прием и обработка входящих электронных писем; Прием и регистрация заявок на проведение курсов, бронирование курсов; Составление и ведение матрицы по курсам сотрудников Заказчика (Тоталь); Предоставление списка студентов Заказчику (Тоталь) и проектому менеджеру; Составление ежемесячного отчета для Клиентов и отдела бухгалтерии; Составление листа курсов для инструкторов, обновление тренинг доски; Изготовление, распечатка и отправка сертификатов; Составлять проверочные списки для ОПИТО курсов; Составлять еженедельный отчет по ОПИТО для директора департамента обучения; Еженедельная и ежемесячная сверка по проведенным курсам в департамент обучения г.Атырау; Предоставление копий форм посещаемости студентов сразу по окончании курса в департамент обучения г.Атырау; Проставление печати в паспорта по ТБ компании; Составлять ежемесячный Evaluations отчет для департамента обучения г.Атырау; Работа с системой Job Ready; Обеспечивать в соответствии с установленным порядком регистрацию, систематизацию, хранение и использование документации по ОПИТО и другим курсам; Составление отчетов согласно формам и по запросу Клиента; Соблюдать требования стандарта ИСО 9001, ОПИТО, НЗКК и других применимых стандартов; Соблюдать Положение о деловой этике и служебном поведений работников; Знать и применять Политику и цели Интегрированной системы менеджмента. Уметь продемонстрировать знание этих документов и свой вклад в реализацию целей. Готовить совместно с другими подразделениями предложения об изменении действующих внутренних нормативных документов, изданных в Компании. Работник должен осознавать важность соответствия требованиям разработанной системы менеджмента и требованиям международных стандартов, любым законодательным и регулятивным требованиям, также как и требованиям потребителей, связанным с качеством услуг и безопасностью; Осуществлять участие в анализе потенциальных рисков, связанных с профессиональной безопасностью и охраной здоровья. Должен знать, какие опасности существуют на соответствующем этапе деятельности и какие мероприятия проводятся для снижения величины риска; Создавать основу для определения и выполнения соответствующих мер контроля, чтобы уменьшить, устранить или предотвратить опасности; Проводить работу по совершенствованию организации производства, повышению качества услуг. Ваш руководитель может поручить Вам задание, не указанное в данной должностной инструкции, в том случае, если Вы обладаете всеми необходимыми навыками для его выполнения. Требования: Знание английского языка Опыт работы не менее 1-го года Условия: График работы 5/2 Развозка, питание