Офис-менеджер at ИКМА Казахстан — NeverHard

Офис-менеджер (с функциями кадрового администрирования) Основные задачи: Администрирование офиса: обеспечение сотрудников всем необходимым (канцелярия, вода, хозтовары), работа с курьерскими службами. Документооборот: регистрация и ведение журналов входящей/исходящей корреспонденции, приказов и доверенностей. Контроль корректности оформления документов. Поддержка рекрутинга: размещение вакансий на профильных площадках, первичный скрининг резюме, назначение собеседований с руководителями отделов. Помощь в HR-задачах: ведение личных дел, сбор документов у новых сотрудников, помощь в организации корпоративных мероприятий. Работа с поставщиками и подрядчиками. Подготовка отчётов по административным расходам. Встреча гостей, клиентов и партнёров. Организация переговоров и встреч. Ведение деловой переписки (email, официальные письма). Что для нас важно: Опыт работы с документацией (делопроизводство) и знание правил ведения журналов учета. Понимание процесса подбора персонала (будет большим плюсом). Грамотный русский и казахский языки (письменный и устный). Английский желательно. Уверенный уровень работы с MS Office и офисной техникой. Ответственность: нам важно, чтобы документы были в порядке, а задачи выполнялись вовремя. Коммуникабельность. Мы предлагаем: Официальное оформление согласно ТК РК. Медицинское страхование для сотрудников. График 5/2 (09:00 - 18:00) в комфортном офисе. Возможность развиваться в сторону HR или административного управления. Дружный коллектив и профессиональная поддержка на всех этапах.