Ассистент отдела ритейл at ЭЛАН-В — NeverHard

Привет! Мы, компания «Элан-В», в поиске Ассистента для нашего отдела продаж . Нам нужен организатор, который поможет нам держать все процессы под контролем: чтобы ни один счёт не завис, ни один клиент не был забыт, а менеджеры всегда знали, что происходит по их проектам. Немного о нас: «Элан-В» — эксклюзивный дистрибьютор в Казахстане: · итальянских брендов средств для ухода за полостью рта Biorepair и BlanX; · бренда «Предгорья Белухи» — чая и мёда с Алтая. Подробнее о компании и наших продуктах можно прочитать в разделе «О компании». А если коротко о команде: мы современные, открытые и достаточно амбициозные. Ценим инициативу, новые идеи и нормальную человеческую коммуникацию без лишней бюрократии. Работа офисного формата. Это предложение для тебя, если: · Ты уже работал с клиентами, документами или на административной должности (но если опыта мало, зато есть горящие глаза и умение дружить с таблицами — мы всему научим). · Твои суперсилы — скрупулёзность в реквизитах и умение удерживать в голове несколько клиентских задач одновременно. · Ты «дружишь» с цифрами и уверенно владеешь Excel / Google Таблицами. · Ты не боишься диалога: общение с бухгалтерией, складом, логистами и заказчиками для тебя в радость. · Ты проактивен: заметил проблему — предложил решение, а не ждал указаний. · Знание 1С или CRM-систем будет плюсом, но не обязательным условием. Твой функционал: от «А» до «Я» в сопровождении продаж · На этапе поиска клиентов: сбор и структурирование базы потенциальных партнёров, подготовка первых КП и презентаций, контроль отправки пробников, мониторинг цен на рынке и работа с CRM-системой для фиксации контактов. · В работе с текущей базой: формирование спецификаций и выставление счетов, трекинг платежей, сбор необходимой отчётности от партнёров и подготовка «шпаргалок» для менеджеров перед встречами. · Документооборот: подготовка договоров и допников по шаблонам, контроль согласований в Pyrus, ведение реестров всей исходящей документации и сверка с бухгалтерией. · Координация: взаимодействие со складом по наличию товара и отгрузкам, контроль подрядчиков (запрос цен, проверка сроков), оперативное оповещение команды о задержках. · Аналитика и отчёты: сбор и анализ показателей, подготовка сводок по отгрузкам и образцам, формирование аналитических выгрузок для руководителя. Помимо этого, иногда будем просить помочь с организацией встреч или мелких админ-задач — это часть нашей общей командной жизни. Что мы предлагаем: – Полностью официальная заработная плата – 300 000 ₸ + KPI – Официальное трудоустройство по ТК РК с первого рабочего дня – График 5/2 с 9:00 до 18:00 – Работа в уютном офисе на ул. Сарайшык – Оплата корпоративного обучения – Оплата мобильной связи – Возможность получить опыт сразу в нескольких коммерческих процессах и расти внутри отдела продаж – Отсутствие строгого дресс-кода и лишних формальностей – Открытое руководство и возможность предлагать свои идеи – Тёплая команда, где помогают друг другу и нормально относятся к вопросам на старте 💜 Мы ждём именно тебя, если ты хочешь не просто выполнять поручения , а разбираться в логике продаж : понимать, как формируется цена, почему клиент принимает решение и как выстроены процессы от первого контакта до отгрузки. Это позиция, с которой начинается путь в коммерцию. 👉 Откликайся! В сопроводительном письме напиши пару строк почему тебе важно идти ассистентом именно в продажи, а не в любое другое направление (маркетинг, административный отдел и т.д.) До встречи в команде! 💜