Офис-менеджер / Делопроизводитель at Запад Партнерс — NeverHard

Обязанности Ведение входящей и исходящей корреспонденции; Регистрация писем, заявлений, уведомлений и других документов; Подготовка официальных писем, запросов, ответов и сопроводительных писем; Ведение реестра договоров, дополнительных соглашений и иных документов; Контроль движения документов: передача на согласование, подпись и исполнение; Контроль возврата подписанных оригиналов договоров, актов и других документов; Формирование и ведение электронного и бумажного архива; Сканирование, копирование, систематизация и хранение документов; Работа с электронной почтой компании; Отправка документов контрагентам и заказчикам; Прием документов от контрагентов и сотрудников; Подготовка документов руководителю на подпись; Ведение доверенностей, приказов и внутренних документов компании; Контроль сроков действия доверенностей и других организационных документов; Ведение протоколов совещаний и контроль поручений руководителя; Организация деловых встреч; Выполнение административных поручений руководителя; Взаимодействие с бухгалтерией, ПТО, снабжением и другими подразделениями компании; Соблюдение конфиденциальности служебной и коммерческой информации. Требования Высшее или среднее специальное образование; Желателен опыт работы офис-менеджером, делопроизводителем, секретарем или помощником руководителя от 1 года ; Опыт работы в строительной, проектной или подрядной организации будет преимуществом; Уверенное владение Microsoft Word и Excel ; Умение профессионально работать с электронной почтой и офисной техникой; Умение грамотно составлять и оформлять официальные письма; Хорошее знание русского языка, грамотная письменная и устная речь; Знание казахского языка будет преимуществом; Понимание основ документооборота; Умение работать одновременно с большим количеством документов; Уверенная работа с PDF-документами, сканированием, объединением и систематизацией файлов; Умение вести электронный архив и соблюдать понятную структуру хранения документов; Высокая компьютерная грамотность. Личные качества Для нас особенно важны: внимательность к деталям; ответственность; исполнительность; пунктуальность; системность; аккуратность в работе с документами; способность самостоятельно организовать свою работу; умение соблюдать сроки; стрессоустойчивость; коммуникабельность; способность быстро обучаться; конфиденциальность. Будет преимуществом Опыт работы в строительной компании; Понимание строительной документации; Опыт взаимодействия с заказчиками и поставщиками; Опыт работы с договорами и дополнительными соглашениями; Опыт подготовки официальных писем государственным организациям; Знание 1С на уровне пользователя; Опыт работы с ЭЦП и государственными электронными сервисами Республики Казахстан.