Менеджер канцелярии at Федерация Футбола Казахстана — NeverHard

Обязанности: прием, регистрация, учет и распределение входящей и исходящей корреспонденции; ведение электронного и бумажного документооборота; регистрация приказов, служебных записок, официальных писем, обращений и иных документов; проверка правильности оформления документов перед их регистрацией; ведение журналов регистрации и электронных реестров документов; организация своевременной передачи документов руководству и структурным подразделениям КФФ; контроль движения документов и сроков исполнения поручений в пределах компетенции; подготовка и отправка исходящей корреспонденции посредством почтовой, курьерской и электронной связи; формирование и систематизация документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел; обеспечение сохранности документов и оперативного поиска необходимой документации; подготовка документов для передачи на архивное хранение; участие в разработке и актуализации номенклатуры дел; предоставление копий документов структурным подразделениям в установленном порядке; взаимодействие со структурными подразделениями КФФ по вопросам документооборота и делопроизводства; обеспечение конфиденциальности служебной информации и персональных данных; выполнение иных поручений непосредственного руководителя в пределах компетенции. Требования: высшее или среднее профессиональное образование; опыт работы в сфере делопроизводства, документооборота, административной деятельности или канцелярии будет преимуществом; знание основных правил делопроизводства и оформления организационно-распорядительных документов; уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, Outlook); грамотная устная и письменная речь; знание русского и казахского языков; внимательность при работе с документами; ответственность, исполнительность, организованность; умение работать с большим объемом информации и соблюдать установленные сроки; соблюдение конфиденциальности при работе со служебной информацией. Условия: официальное трудоустройство; пятидневная рабочая неделя; работа в офисе КФФ в г. Астана; стабильная заработная плата; работа в профессиональной спортивной организации; возможности для профессионального развития.