Помощник/ассистент руководителя at МЕДИЦИНСКИЙ ЦЕНТР ЭМИЛИ — NeverHard

Высший медицинский колледж «Эмили» приглашает в команду бизнес-ассистента / помощника директора. Ищем организованного, внимательного и инициативного человека, который станет правой рукой директора и поможет эффективно организовать его рабочий день. Что предстоит делать: — принимать и распределять входящие обращения и документы; — фиксировать поручения директора и контролировать сроки их выполнения; — взаимодействовать с руководителями подразделений и сотрудниками колледжа; — организовывать встречи, совещания и переговоры; — готовить письма, служебные записки, справки и другие документы по поручению директора; — контролировать документооборот и оперативный поиск необходимых документов; — организовывать приём посетителей и телефонные обращения; — выполнять текущие организационные поручения руководителя. Что мы ожидаем: — опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя, секретарём или офис-менеджером будет преимуществом; — грамотная устная и письменная речь; — уверенное владение ПК и офисными программами; — отличные организаторские навыки; — внимательность к деталям и умение работать с большим объёмом информации; — деловой стиль общения и грамотная коммуникация; — инициативность, ответственность и высокий уровень самоорганизации; — умение работать с конфиденциальной информацией. Мы предлагаем: — работу непосредственно с руководителем колледжа; — официальное трудоустройство; — график работы 5/2 с 9:00 до 18:00; — ЗП 250 000 - 300 000 на руки — профессиональное развитие и возможность роста. Главное в этой должности — уметь держать в порядке большое количество задач, ничего не упускать из виду и своевременно доводить информацию до директора и поручения — до исполнителей.