Ассистент в отдел привлечения новых клиентов at ЭЛАН-В — NeverHard

Привет! :) Мы – компания «Элан-В» , и сейчас наша команда растёт. Поэтому ищем ассистента отдела продаж – человека, который поможет менеджерам держать процессы под контролем, работать с клиентами и не терять важные задачи между «отправили КП» и «получили оплату» :) Немного о нас: «Элан-В» – эксклюзивный дистрибьютор в Казахстане: итальянских брендов средств для ухода за полостью рта Biorepair и BlanX ; бренда «Предгорья Белухи» – чая и мёда с Алтая. Подробнее о компании и наших продуктах можно прочитать в разделе «О компании» . А если коротко о команде: мы современные, открытые и достаточно амбициозные. Ценим инициативу, новые идеи и нормальную человеческую коммуникацию без лишней бюрократии. Работа офисного формата КОГО МЫ ИЩЕМ? Нам нужен человек, который любит, когда всё на своих местах: информация собрана, счёт выставлен, документы подписаны, клиент получил образцы, а менеджер знает актуальный статус задачи. Эта позиция подойдёт тебе, если у тебя уже есть опыт на административной позиции, в продажах или сопровождении клиентов. Но готовы рассмотреть и кандидата без большого опыта – если ты быстро учишься, уверенно работаешь с информацией и хочешь развиваться в коммерческом направлении. ЧТО НАМ ВАЖНО? Внимательность: Реквизиты, цены, документы и цифры требуют аккуратности. Организованность: Одновременно могут идти несколько задач по разным клиентам – важно ничего не потерять. Уверенная работа с Excel / Google Таблицами: Таблиц и данных будет достаточно :) Коммуникабельность: Предстоит много взаимодействовать с менеджерами, клиентами, бухгалтерией, складом, логистикой и подрядчиками. Инициативность: Если видишь, что срок сдвинулся или где-то не хватает документа, не ждёшь, пока проблема найдёт тебя сама. Опыт работы с 1С и CRM будет преимуществом , но если его пока нет – поможем разобраться. ЧЕМ ТЫ БУДЕШЬ ЗАНИМАТЬСЯ? Помогать менеджерам привлекать новых партнёров – собирать информацию о потенциальных клиентах: контакты, ЛПР, сайты, каналы продаж, ассортимент; – вести и актуализировать базу потенциальных клиентов; – готовить типовые коммерческие предложения и презентации; – организовывать отправку образцов и контролировать их получение; – мониторить цены конкурентов, представленность брендов в сетях и на маркетплейсах; – вносить компании, контакты и результаты работы в CRM. Сопровождать действующих клиентов – готовить и отправлять спецификации, прайсы и коммерческие условия; – выставлять счета в 1С и проверять корректность данных; – отслеживать оплаты и информировать менеджера о статусах; – запрашивать у партнёров необходимые документы и отчёты; – готовить информацию и выгрузки по клиентам перед переговорами. Работать с документами – готовить договоры и приложения по утверждённым шаблонам; – запускать согласование в Pyrus и контролировать прохождение этапов; – вести реестры договоров, спецификаций, счетов, актов, образцов и маркетинговых активностей; – контролировать возврат подписанных документов; – взаимодействовать с бухгалтерией по закрывающим документам и сверкам. Координировать процессы – взаимодействовать со складом и логистикой по наличию продукции, комплектации и отгрузкам; – заранее информировать менеджеров об изменениях сроков или недопоставках; – взаимодействовать с подрядчиками: запрашивать и сравнивать предложения, контролировать сроки и выполнение задач. Работать с отчётностью – собирать план/факт отдела продаж; – готовить отчёты по счетам, документам и отправленным образцам; – формировать сводные таблицы и аналитические выгрузки для руководителя. Также иногда понадобится помочь с организацией встреч и обучений, заказать необходимые материалы или выполнить небольшие рабочие поручения руководителя. ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ? – Полностью официальная заработная плата – 300 000 ₸ + KPI – Официальное трудоустройство по ТК РК с первого рабочего дня – График 5/2 с 9:00 до 18:00 – Работа в уютном офисе на ул. Сарайшык – Оплата корпоративного обучения – Оплата мобильной связи – Возможность получить опыт сразу в нескольких коммерческих процессах и расти внутри отдела продаж – Отсутствие строгого дресс-кода и лишних формальностей – Открытое руководство и возможность предлагать свои идеи – Тёплая команда, где помогают друг другу и нормально относятся к вопросам на старте 💜 КОМУ ТОЧНО К НАМ? Тому, кто не хочет оставаться просто «человеком, который перекладывает документы», а хочет понимать, как устроены продажи изнутри, работать с реальными клиентами и постепенно расти в коммерческом направлении. Откликайся и в сопроводительном письме напиши буквально пару предложений: почему тебе интересно развиваться именно в отделе продаж? Будем рады познакомиться! 💜