Секретарь-референт Сектора делопроизводства at Нурбанк — NeverHard

Обязанности: Прием документов, поступающих в филиал через почтовые отделения, нарочно и курьерские компании, сортировка на регистрируемую и нерегистрируемую; Регистрация и рассылка поступивших документов в соответствиии с требованиями внутренних нормативных документов; Прием - /передача электронной и факсимильной корреспонденции и направление ее на рассмотрение в структурные подразделения филиал Формирование документов в дела по закрепленному участку работы в соответствии с утвержденной номенклатурой дел филиала; Передача законченных производством дел в ведомственный архив филиала; Сканирования документов филиала и направление их адресатам по электронной почте и нарочно в соответствии с заявками структурных подразделений; Осуществление ежегодной сверки документов ограниченного распространения с грифами «К» и «СК»; Информирование работников филиала о подписании документов руководством и своевременный возврат структурным подразделениям и исполнителям; Передача документов и периодической печати в структурные подразделения; Контроль своевременности поступления в филиал периодической печати; Составление графика встреч, переговоров, с клиентами, партнерами, контрагентами в электронном календаре руководства, организационное обеспечение встреч, переговоров; Подготовка авансовых отчетов руководства филиала; Организация подготовки заседаний и совещаний (сбор и копирование необходимых материалов, оповещение участников о времени, повестке дня и месте проведения совещаний); Обеспечение рабочего места руководства филиала необходимыми канцелярскими принадлежностями; Организация телефонных переговоров, прием информации, телефонограмм и своевременное доведение до сведения руководства филиала полученной информации; Требования: Образование: 1) высшее; 2) высшее незаконченное образование. 3)среднее-специальное образование Опыт работы: Опыт работы 6 мес, в сфере делопроизводства без опыта работы при условии успешных результатов стажировки сроком не менее 2 недель; Условия: Пятидневная рабочая неделя, выходной: суббота, воскресенье