Ассистент руководителя/Офис менеджер at АТРИ — NeverHard

О компании: ТОО "АТРИ" – ведущий поставщик стоматологического и зуботехнического оборудования и материалов. Мы обеспечиваем клиники и лаборатории современными решениями, работая с передовыми мировыми производителями. Наш коллектив – это команда профессионалов, стремящихся к совершенству и развитию. Обязанности: Административная поддержка офиса: прием и распределение звонков, работа с корреспонденцией, организация встреч и переговоров. Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками (заказ канцелярии, воды, контроль клининга и др.). Ведение внутреннего документооборота (кадровое делопроизводство, счета, договоры, служебные записки). Организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц). Поддержка комфортной рабочей атмосферы в офисе, помощь сотрудникам по организационным вопросам. Ведение календаря и планирование рабочего графика Директора. Организация и координация деловых встреч, совещаний и переговоров руководителя. Подготовка документов, справочных материалов и презентаций для руководителя. Ведение протоколов совещаний, контроль исполнения поручений. Организация личных и деловых поездок генерального директора, включая логистику. Деловая переписка и коммуникация от имени руководителя с партнерами и ключевыми контрагентами. Сохранение конфиденциальности и сопровождение руководителя в решении текущих и стратегических задач. Требования: Опыт работы в аналогичной должности от 1 года. Владение основными офисными программами (MS Office, Excel). Грамотная устная и письменная речь. Организованность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности. Доброжелательность и клиентоориентированность. Мы предлагаем: Официальное трудоустройство, полный соцпакет. Комфортный офис и дружный коллектив. График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00. Возможности для профессионального роста и развития. Если вам близка наша сфера деятельности, и вы хотите работать в стабильной компании, ждем ваше резюме!