Административный менеджер at Штадлер Казахстан — NeverHard

Обязанности: Организация корпоративных мероприятий, встреч, переговоров и приема делегаций. Подготовка совещаний, заказ пропусков для гостей, встреча посетителей, обеспечение переговорных зон водой, чаем или кофе. Ведение протоколов собраний, контроль исполнения решений. Работа с документацией: подготовка, согласование и направление на подпись. Подготовка отчетов, презентаций и аналитических материалов. Работа с переводческими агентствами и координация перевода документации. Взаимодействие с государственными органами. Обработка входящих звонков, писем, проведение информационного поиска. Исполнение прямых поручений руководителя. Организация командировок: бронирование билетов, гостиниц, оформление документов. Требования: Высшее образование (менеджмент, юриспруденция, делопроизводство или смежные направления). Опыт работы в делопроизводстве юридических лиц. Умение работать в команде. Знание основ договорной работы (АВР, счета, заключение договоров, анализ и выбор поставщиков). Владение системами электронного документооборота (желательно Documentolog). Уверенное владение Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook (обязательно) Английский язык на уровне C1 (обязательно). Знание казахского языка (обязательно). Личные качества Инициативность, желание работать с людьми. Ответственность и высокая исполнительность. Организованность и умение работать с большим объемом информации. Аналитическое мышление и внимательность к деталям. Коммуникабельность, умение вести переговоры. Преданность интересам компании и соблюдение конфиденциальности. Дополнительные предпочтения Юридическое делопроизводство; Прием и учет почтовых отправлений от курьерских служб; Прием, учет и регистрация входящей корреспонденции; Передача поступивших документов ответственным исполнителям; Ведение электронного документооборота. Условия: Возможность профессионального развития; Работа в престижной компании, которая занимает лидирующие позиции в своей сфере; Конкурентная заработная плата; Постоянное обучение сотрудников; Корпоративная мобильная связь; Подарки к значимым событиям; Рабочий день с пн. - пт. 08.30 до 17.00, сб. и вс.- выходные; Корпоративный транспорт (согласно маршрута развозки); Бесплатный комплексный обед; Медицинское страхование; Квартальный, годовой бонус, 13-ая заработная плата.