Офис-менеджер / помощник исполнительного директора at Республиканское объединение ЮЛ и ИП Национальная ассоциация проектировщиков РК — NeverHard

Обязанности: Встреча посетителей, гостей, ответы на звонки, помощь с ориентацией в офисе. Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей бумажной и электронной корреспонденции, работа с почтой и курьерскими службами. Подготовка по заданию руководителя проектов писем, служебных записок, приказов и материалов к совещаниям, аккуратное оформление документов, таблиц и презентаций. Работа с документами, изучение нормативов и подготовка ответов на запросы, письма Выполнение поручений руководителей, созваниваться с сотрудниками, напоминать о встречах и задачах, помощь в организации командировок. Планирование поездки руководителей: бронирование билетов и гостиниц, оформление виз (при необходимости), организация трансфера и взаимодействие с принимающей стороной. Обеспечение работы приёмной: порядок в офисе, исправность техники, наличие канцелярских товаров, помощь в подготовке внутренних встреч, совещаний и мероприятий. Требования: Высшее образование, будет плюсом образование в сфере архитектуры, инженерии, строительства. Знание государственного и русского языков – обязательно; английский язык – желательно. Уверенный пользователь ПК (пакет Microsoft Office), умение работать с оргтехникой. Навыки деловой переписки и работы с документами, организаторские и аналитические способности. Ответственность, инициативность, коммуникабельность, внимательность, стрессоустойчивость. Хорошая память, чувство времени, готовность к обучению и профессиональному развитию Условия: Оформление по ТК РК, полный рабочий день в офисе. График 5/2: 08:00–17:00, сб/вс — выходные. Испытательный срок — 3 месяца. Современный офис в центре Алматы, свой медицинский кабинет. Выплата заработной платы до 10-го числа ежемесячно. Корпоративное обучение, спортивные и праздничные мероприятия.