Специалист (по снабжению) административно-хозяйственного отдела at Казахская национальная академия хореографии — NeverHard

Обязанности: получает по договорам, нарядам и иным документам товарно-материальные ценности (сырье, материалы, оборудование, комплектующие изделия, инвентарь, канцелярские принадлежности); оформляет документацию на получаемые товары и ценности; осуществляет все необходимые процедурные действия для внеплановых закупок товарно-материальных ценностей; принимает меры по повышению эффективности использования материальных ресурсов путем снижения затрат, связанных с их приобретением, доставкой и хранением; участвует в осуществлении мониторинга рынка цен на закупаемые товары, работы, услуги и предоставляет (при наличии) альтернативные ценовые предложения путем обращения на веб-портал государственных закупок на сайте www .goszakup.gov.kz, а также путем изучения общедоступных источников информации, содержащихся в рекламе, каталогах, описаниях товаров, работ, услуг и в других предложениях, обращенных к неопределенному кругу лиц, в том числе, признаваемых публичными офертами в соответствии с граждан ским законодательством Республики Казахстан готовит необходимые документы для осуществления процесса закупок в соответствии с утвержденными внутренними нормативно- прав овыми актами Академии и в дальнейшем заключения договоров на поставку товаров, работ и услуг. Ведет консультационную переписку с экспертами для закупа определенных видов товара или продукции; осуществляет прием и свод служебных заявок на закуп товаров, работ и услуг от структурных подразделений Академии (инициаторов) для составления бюджета плана развития Академии в соответствии с утвержденными внутренними нормативно- прав овыми актами Академии; контролирует сроки и условия поставки товаров (оказания услуг, выполнения работ) по всем договорам, инициатором по которым является административно-хозяйственный отдел; участвует в подготовке перечня всех необходимых расходов для осуществления учебного процесса; проводит осмотр товара для определения ценности и наличия отсутствия повреждений; ведет отчетность о текущей деятельности, в том числе исполнение договоров о закупках товаров, работ и услуг Академии, инициатором по которым является административно-хозяйственный отдел; своевременно фиксирует нарушение поставщиками своих договорных обязательств по договорам, по которым инициатором является административно-хозяйственный отдел, и подготавливает соответствующие подтверждающие документы; осуществляет на служебном авто трансп орте доставку приобретаемых товарно-материальных ценностей в Академию предварительно пройдя пред рейсовый медицинский осмотр, сообщив прав дивую информацию о своем самочувствии; категорически не допускает случаев подвоза на служебном авто трансп орте каких-либо пассажиров или грузов по собственному усмотрению, а также любых видов использования служебного авто трансп орта в личных целях. Ведет путевые листы, отмечая маршруты следования, пройденный километраж, расход топлив а. По приезду в Академию оставляет вверенный служебный авто трансп орт на охраняемой стоянке Требования: высшее (или послевузовское) образование по соответствующему на прав лению подготовки кадров без предъявления требований к стажу работы Условия: 5 дневная рабочая неделя (на период декретного отпуска)