Координатор юридических проектов / младший юрист at Парфёнова — NeverHard

Обязанности: — мониторинг Bitrix24, рабочих чатов в Telegram и WhatsApp, электронной почты и других согласованных каналов связи(клиентов); — выявление юридически значимых запросов и поручений в переписках; — обязательный перенос всех поступивших задач в Bitrix24 с указанием клиента, проекта, ответственного, срока и следующего шага; — постановка задач и подзадач, контроль сроков и актуальности статусов; — напоминание ответственным сотрудникам о приближении сроков и своевременное информирование ведущего юриста или управляющего партнёра о риске просрочки; — участие в запуске и систематизации полноценной работы компании в Bitrix24; — перенос активных задач из переписок, таблиц и других источников в Bitrix24; — ведение календаря судебных, процессуальных, договорных и иных обязательных сроков; — ведение реестра судебных процессов и контроль текущей стадии каждого дела; — отслеживание вступления судебных актов в законную силу, получение и предъявление исполнительных листов; — взаимодействие с судами, государственными органами, Палатой частных судебных исполнителей и ЧСИ по организационным вопросам; — ведение реестра исполнительных производств и контроль их движения; — контроль доверенностей и сроков их действия; — запрос и сбор документов у клиентов; — подготовка стандартных писем, запросов и обращений по утверждённым шаблонам; — подготовка пакетов приложений к искам, заявлениям, жалобам и другим юридическим документам; — выполнение отдельных юридических задач уровня младшего юриста; — участие в подготовке документов и ответов по трудовому законодательству Республики Казахстан; — подготовка еженедельной сводки по активным проектам, срокам и проблемным вопросам. Отдельная задача — создание единой системы хранения документов: — проведение ревизии существующих папок, файлов, таблиц и реестров; — систематизация ранее созданных документов; — создание понятной структуры папок по клиентам, отдельным проектам, судебным делам и исполнительным производствам; — разработка и соблюдение единого стандарта наименования папок и файлов; — загрузка документов в облачное хранилище и контроль их правильного размещения; — привязка задач в Bitrix24 к соответствующим папкам и документам; — контроль, чтобы документы не хранились исключительно в переписке, на личном компьютере сотрудника или внутри отдельной задачи Bitrix24. Bitrix24 должен стать основной системой постановки и контроля задач, а облачное хранилище — основной системой хранения документов. Требования: — высшее юридическое образование либо обучение на последнем курсе юридического факультета при возможности работать удаленно; — отличное знание Bitrix24; — практический опыт создания задач, подзадач, проектов, сроков, статусов и автоматизаций в Bitrix24; — уверенное владение Microsoft Word, Excel, Google Docs и Google Drive; — понимание принципов организации электронного архива; — способность создавать и поддерживать понятную структуру папок и документов; — грамотная письменная и устная русская речь; — умение составлять деловые письма и работать с юридическими документами; — внимательность к датам, срокам, реквизитам, приложениям, версиям и наименованиям документов; — умение выявлять рабочие поручения в длинных переписках и переводить их в конкретные задачи; — способность самостоятельно контролировать порученный процесс до получения результата; — готовность напоминать коллегам о сроках и требовать актуализации статусов; — готовность находиться на связи в течение всего рабочего дня; — соблюдение конфиденциальности; — готовность работать по установленным стандартам и регламентам; — готовность к заранее согласованным рабочим выездам. Опыт работы: Предпочтительный опыт — от одного года до трёх лет: — в юридической компании или юридическом департаменте; — у адвоката, нотариуса или частного судебного исполнителя; — в суде; — в кадровом подразделении; — в другой организации, связанной с юридическим документооборотом. Мы готовы рассмотреть кандидата без опыта работы при наличии отличного знания Bitrix24, грамотной письменной речи, высокой внимательности, сильной организованности и готовности работать по установленным правилам. Отсутствие опыта не означает снижения требований к дисциплине, качеству работы и соблюдению сроков. Будет преимуществом: — опыт работы с «Судебным кабинетом», eGov, Е-Өтініш и другими государственными информационными системами, Формат работы: удалённый. График: пятидневная рабочая неделя, с 09:00 до 17:00 по времени г. Алматы. Удалённая работа не предполагает свободного графика. В течение рабочего дня сотрудник должен находиться на связи, своевременно отвечать на сообщения, регулярно проверять рабочие каналы и принимать новые задачи. Кандидат должен проживать в г. Алматы, поскольку периодически возможны заранее согласованные встречи и рабочие выезды. Испытательный срок: два месяца. Оплата на испытательном сроке: 50 000 тенге в месяц + бонусы при выполнении KPI. После успешного прохождения испытательного срока: 100 000 на руки. Дополнительно предусмотрены бонусы за перевыполнение KPI, повышенную загрузку и участие в особо сложных проектах. Профессиональное развитие: На первом этапе сотрудник будет отвечать преимущественно за: — запуск и ведение Bitrix24; — мониторинг рабочих каналов; — контроль задач и сроков; — ведение реестров; — создание единой системы хранения документов; — выполнение стандартных юридических поручений. Ведущий юрист компании будет обучать сотрудника работе с трудовыми договорами, дополнительными соглашениями, приказами, уведомлениями и другими кадровыми документами, а также анализу запросов клиентов по трудовому законодательству. По мере профессионального развития сотруднику будут передаваться отдельные постоянные клиенты, договорная, трудовая, претензионная, судебная и исполнительная работа в пределах подтверждённой компетенции. При качественном выполнении координационных функций предусмотрен рост до позиции юриста. ОТКЛИКИ РАССМАТРИВАЮТСЯ ТОЛЬКО ЧЕРЕЗ HEADHUNTER ПРОСЬБА НЕ ЗВОНИТЬ И НЕ ОТПРАВЛЯТЬ РЕЗЮМЕ НА WHATSAPP.